Agent·e d'Accueil et Appui Administratif des Services - Coordination Administrative et Gestion Fse+ H/F - Service Public

Mission principale : assurer la coordination administrative et le suivi opérationnel des dispositifs d'insertion (FSE+, CEJ, PACEA).

- Gestion, vérification, commande et saisie des chèques mobilités.

- Gestion des cartes de parking et du suivi administratif associé.

- Gestion, suivi et saisie des données FSE+ (création de matrices, tableaux de bord, indicateurs mensuels).

- Nettoyage, fiabilisation et mise à jour des bases de données dans le cadre du FSE+.

- Gestion des plannings des salles et des événements mensuels.

- Gestion de la plateforme d'inscription (inscription.com) et suivi des inscriptions.

- Organisation logistique (tables, chaises) pour les événements.

- Contrôle administratif des dispositifs CEJ et PACEA en cas d'absence du référent.

- Contribution à l'amélioration des procédures et process internes.

Mission complémentaire : Assurer l'accueil et le suivi administratif du public accueilli sur le site

- Gestion des plannings en cas d'absence et remplacement ponctuel à l'accueil.

Participer aux projets transversaux du Groupement

PRINCIPAUX ACTES PROFESSIONNELS A REALISER

. Garantir la qualité et la fiabilité des saisies et des données FSE+
. Assurer le respect des délais de reporting mensuel
. Organiser et prioriser les missions en cas d'absence ou d'imprévus
. Assurer la conformité des éléments de preuve pour les audits et contrôles
. Accueillir le public et gérer l'espace accueil
. Instruire les dossiers et appliquer les procédures

FORMATION ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

Principales connaissances métiersrequises

.connaissances de l'environnement économique et social, des dispositifs et mesures concernant l'emploi, la formation et l'insertion

. sensibilité aux sujets d'inclusion (handicap, RSE)

. connaissances métiers spécifiques aux métiers support (administration)

Principaux comportements professionnels requis

. sens du service public, du service à l'usager

. expérience dans la gestion administrative des dispositfs d'insertion

. connaissance des procédures de contrôle et d'audit des fonds européens

. rigueur dans le traitement des dossiers

. sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle

. sens de la modération dans son comportement, ses propos, sa tenue

. capacité à réagir de façon appropriée face à l'imprévu et à l'urgence

. capacité à adapter ses pratiques aux situations

. gestion des priorités et respect des délais

. savoir gérer un conflit

. capacité à prendre du recul

. capacité à faire du reporting

Socle commun de compétences

. maitrise du pack office

. connaissance des outils métiers