Gestionnaire Unité Recherche Pops H/F - Service Public

L'Unité de Recherche POPS (Université d'Angers) : Préventions, Organisations et Parcours en Soins primaires regroupe 23 chercheurs, 5 doctorants et 3 personnels BIATSS. Elle réunit des membres du Département de médecine générale et du Département de pharmacie de la Faculté de santé d'Angers, et des collègues de Nantes Université et de l'Université de Rennes.La personne recrutée intègre le Pôle de gestion administrative de la Recherche en Santé et est sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Pole de Gestion Administrative de la Recherche en Santé (PGAR), et l'autorité fonctionnelle de la Directrice et du Directeur-adjoint de l'Unité POPS.

Elle assure la gestion administrative et le suivi conventionnel et financier des activités de Recherche en Soins Primaires menées au sein de l'Unité de recherche POPS et également les tâches de secrétariat et contribue à la vie de l'équipe.

- Mettre en forme des documents, participer aux réunions, rédiger les comptes-rendus, réaliser des publipostages
- Réceptionner, distribuer et traiter le courrier et les mails, envoyer courriers et mails, diffuser l'information (séminaires, journées scientifiques, formation)
- Recueillir, classer et archiver les pièces administratives (conventions, maquettes budgétaires) relatifs à la recherche
- Suivre les commandes et contrôler les bons de livraison, gérer les litiges avec les fournisseurs
- Suivre les budgets (dépenses et recettes), tracer les dépenses en fonction des projets, postes de dépenses et bénéficiaires
- Suivre les conventions et leurs avenants
- Organiser les réunions et déplacements des personnels (hébergement, titres de transport), en lien avec l'Antenne financière de la Faculté ou la DRIED
- Suivre les recrutements des personnels non permanents (CDD, vacataires, doctorants) ainsi que les conventions de stages et les gratifications des stagiaires
- Accueillir et informer les personnels et étudiants
- Gérer les outils informatiques: équipes Teams, mailing lists,
- Participer occasionnellement aux séminaires et webinaires de l'équipe POPS

Savoirs :

- Connaissances des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Maitrise des outils de bureautiques
- Notions en gestion budgétaire et comptable
- Savoir planifier les activités en fonction des contraintes et échéances
- Rechercher, classer, vérifier l'information

Savoirs faire :

- S'approprier les outils de gestion de la recherche (outils financiers, de communication)
- Capacité à synthétiser
- Savoir hiérarchiser les tâches
- Savoir appliquer les consignes des tutelles, la réglementation des marchés publics
- Savoir rendre compte
- Respecter les règles de déontologie et de confidentialité
- Appliquer les règles financières
- Interagir avec les partenaires

Savoirs être :

- Rigueur/Fiabilité
- Capacité d'adaptation, autonomie
- Sens relationnel
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Disponibilité/Réactivité
- Polyvalence
- Discrétion/Diplomatie
- Curiosité, envie de se former
- Esprit d'initiative, force de proposition