Assistant Administratif Polyvalent H/F - Association Partage

Créée en 2007, Proxim'Jardin, est une entreprise d'insertion de Solidarité & Humanisme, visant à accueillir et accompagner des personnes en situation d'insertion professionnelle pour finaliser avec elles un parcours socioprofessionnel dans le domaine de l'entretien des espaces verts.

Rejoindre Proxim'Jardin, c'est trouver :

Une entreprise ouverte d'esprit à but social où vos diplômes n'ont que peu d'importance vis à vis de vos expériences professionnelles et personnelles.
Un ensemblier d'associations et d'entreprises à taille humaine avec plus de 40 ans d'expérience.
Une expérience forte auprès d'un public diversifié.
Une équipe soudée où chacun apporte sa contribution aux réalisations des missions sociales et économiques de l'association.

Dans le cadre d'une réorganisation, nous recherchons un assistant administratif polyvalent H/F. :

Accueil physique et téléphonique des clients et prise en charge de leurs demandes.
Accueil physique et téléphonique de l'ensemblier chaque mercredi sur notre agence des Maillets
Devis, facturation, suivi des règlements et enregistrements dans la base de données.

Connaissances en comptabilité appréciées mais non indispensables.

CDD dès que possible jusque fin mars 2025.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.