Gestionnaire Comptable H/F - Mairie

Missions principales

Sous la direction de la responsable du service, vous aurez prioritairement la charge de l'exécution budgétaire et comptable du budget de la Direction de l'Aménagement et des services techniques (DAST) ainsi que du suivi des concessions de service public en matière de petite enfance et de restauration scolaire.
Dans ce cadre, vous travaillez étroitement avec l'agent en charge de la commande publique au sein du service ainsi qu'avec la coordinatrice administrative et financière de la DAST pour assurer un pilotage administratif et financier efficient, notamment en ce qui concerne les opérations de maitrise d'ouvrage de la commune, ainsi qu'un suivi financier dans l'exécution des contrats.

Activités

- Participer à l'ensemble des activités comptables, budgétaires et financières de la Ville
- Assurer l'exécution financière des contrats de commande publique et de concession de service public : saisie dans le logiciel des marchés, calcul des révisions de prix, préparation et participation aux réunions d'exécution ;
- Assurer l'exécution financière des opérations de maitrise d'ouvrage de la commune en lien avec la coordinatrice administrative et financière de la DAST
- Traiter les factures : validation des bons de commande, enregistrement des factures, vérification des pièces justificatives, saisie des mandats ;
- Assurer une veille et sollicite les financements extérieurs, et assure le suivi des différentes subventions accordées ;
- Assurer le suivi des recettes de fiscalité directe et indirecte (Taxe locale sur la publicité extérieure, droits de mutation) de la Ville et effectue les déclarations de TVA et de FCTVA ;
- Veiller au respect des délais de paiement ;
- Apporter son soutien et son aide aux services municipaux dans la gestion de leur budget ;
- Participer à la préparation budgétaire : mise à jour de maquettes internes, saisie dans le logiciel comptable, élaboration des maquettes officielles ;
- Participer au suivi des budgets dans le cadre des réunions de préparation et d'exécution budgétaires ;
- Réaliser des opérations comptables spécifiques : écritures des amortissements, traitement des frais d'études et des immobilisations en cours, sorties de l'actif, opérations de clôture (reports, rattachements) ;
- Mettre à jour des fichiers de tiers : saisie informatique, contrôle, appréciation de la complétude et de la validité des pièces justificatives ;
- Mettre à jour et analyse de tableaux de bord comptables ;
- Rédiger des courriers administratifs et participe, en collaboration avec la coordinatrice administrative et financière de la DAST, à la constitution d'une bibliothèque de modèles de documents administratifs ;
- Polyvalence au sein du service lors d'absences ou des congés et selon les pics d'activités ;
- Participer à la mise en oeuvre des procédures internes au service.

Compétences liées au poste

- Maitrise des finances et de la comptabilité publique ;
- Solides notions en matière de commande publique notamment en ce qui concerne les marchés de travaux ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maitrise des outils informatiques (Sedit, Word, Excel) ;
- Respect des délais de mandatement et d'encaissement ;
- Qualités relationnelles, adaptation et pédagogie ;
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité ;
- Organisation, rigueur, méthode et autonomie ;
- Force de proposition.

Conditions d'exercice

Cadre d'emplois : Rédacteur (Cat.B)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).