Assistant de Gestion H/F - Adc Proprete

ADC Propreté, entreprise nantaise d'insertion par l'activité économique dans le secteur de la Propreté et des services associés, 320 salariés dont 145 en CDD-Insertion recrute :
- Un(e) Assistant(e) de Gestion Temps plein (35h/semaine) Poste en CDD (6 mois) - Nantes et sa périphérie

Investi dans le champ de l'économie sociale et solidaire, ADC PROPRETE poursuit sa dynamique d'innovation au service de l'insertion professionnelle par l'activité économique. Dans le cadre d'un remplacement, vous travaillez sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation ; en interface avec les responsables de territoire et d'activités.

VOTRE PROFIL :

Et si c'était vous ?
Vous avez acquis une expérience de 2 ans sur une fonction similaire (en entreprise) qui vous a permis de développer des compétences en gestion et organisation.
La maîtrise des outils informatiques est indispensable (pack office).
Vous êtes dotée d'excellentes capacités relationnelles : Rigueur / Organisation, Autonomie / Gestion des priorités, Ecoute et Appétence pour le travail en équipe. Une expérience idéalement acquise dans une entreprise de service serait appréciée.

VOS MISSIONS :
En soutien de l'équipe exploitation, le/la titulaire s'assure de la mise en oeuvre des prestations vendues aux clients et leur réalisation effective par les équipes exploitation durant la durée des contrats (création, avenant, résiliation.). Garant.e de la bonne gestion administrative dans le système d'information (Pégase), il/elle sera en charge de l'assistance à la planification des prestations ponctuelles, notamment l'organisation des Bons d'intervention (BI) (création, transmission, validation) pour chaque contrat. Elle interviendra en particulier en soutien administratif aux activités des Services associés et travaux techniques.

Gestion administrative des prestations clients :
Assure le suivi administratif des dossiers clients et mise à jour sur Pégase (cahier des charges, BI, etc.)
Prépare la planification des prestations annuelles, trimestrielles, créé/met à jour les Bons d'intervention puis les répartit aux responsables concernés
Création des BI ponctuelles à réception des commandes

Organisation et suivi chantiers/planning équipes :
Rédaction du compte rendu lors des réunions d'Exploitation

Assistance planification service Travaux techniques :
Mise à jour hebdomadaire/mensuelle /annuelle des tableaux de suivi de prestations périodiques puis envois aux clients
Participe à la planification client des prestations périodiques (prévenance clientèle, réservation nacelle, etc.)
Participe à la bonne gestion administrative des BI des équipes Services Associés et Travaux Techniques sur le système d'information par la participation bimensuelle à une réunion avec le RA (clôture ou blocage des bons, reprogrammation, etc.)

Achats - prestations d'hygiène :
Organise les cadenciers de commande de prestations d'hygiène par chantier auprès de nos fournisseurs
Assure le suivi des tris-sacs jusqu'à la fin du dispositif

Modalités :
CDD (6 mois) Remplacement Maternité - Juin à Décembre 2026
CCN : Propreté et services associés
Temps plein (35H/semaine du lundi au vendredi sur 4 jours ½)
Rémunération : 14.89 €/heure
Avantages : Tickets restaurants Titre de transport : remboursement de 50%
Lieu de travail : 1 Chemin Montplaisir, 44100 Nantes.
Démarrage : Juin 2026.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Procédures administratives

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).