Gestionnaire de Planning H/F - Geiq Emploi Bourgogne

Vous aimez organiser, anticiper et coordonner ? Vous avez à coeur d'assurer un service de qualité auprès de publics fragiles ?
Rejoignez notre Pôle Autonomie - SAAD PH de Chalon-sur-Saône en tant que Gestionnaire de Planning et devenez un maillon essentiel de la continuité et de la qualité des prestations à domicile.

Le contrat combine formation et expérience professionnelle, avec un accompagnement tout au long du parcours.

Vous aimez :
- Organiser, anticiper et coordonner des plannings
- Travailler dans un environnement humain et solidaire
- Assurer un service de qualité auprès de publics fragiles à domicile
- Être en lien avec différents interlocuteurs (bénéficiaires, intervenants, équipes internes)
- Trouver des solutions face aux imprévus et prioriser les urgences

Vos missions :
- Élaborer et optimiser les plannings des intervenants à domicile
- Garantir la continuité des prestations auprès des bénéficiaires
- Gérer les absences, congés et remplacements
- Mettre en oeuvre les plans d'aide transmis par les financeurs
- Assurer le lien entre les bénéficiaires, les intervenants à domicile et l'équipe interne
- Participer à l'encadrement fonctionnel des intervenants, en lien avec le responsable de service
- Contribuer aux reportings, au suivi qualité et à la facturation mensuelle
- Transmettre les éléments variables de paie (temps de trajet, kilomètres)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Participer aux astreintes téléphoniques pour garantir la continuité de l'activité

Conditions du poste :

- Lieu : Chalon-sur-Saône
- Temps de travail : Temps plein
- Horaires : horaires de bureau du lundi au vendredi + astreintes téléphoniques ponctuelles
- Durée : CDD de 6 à 12 mois avec poursuite en CDI envisageable
- Rémunération : 1823,03 minimum + Prime d'astreinte
- Formation et accompagnement

Avec le GEIQ EMPLOI BOURGOGNE, vous serez formé(e) au poste et accompagné(e) tout au long de votre parcours afin d'acquérir les compétences nécessaires et d'obtenir une qualification reconnue.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Aisance informatique,Gestion de planning

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.