Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pani Ouest

Description du poste :

À propos du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez le soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de notre structure. Les candidat(e)s sélectionné(e)s bénéficieront d'un poste polyvalent, offrant la possibilité de développer leurs compétences en gestion et en relation client.

Prise de poste : Fin Mars

Amplitude horaire : 8h30 / 17h

temps partiel :organisation de travail à définir

Responsabilités : Sous la responsabilité du gérant, vos principales missions seront :

Accueil téléphonique et physique,
Effectuer les appels d'offres auprès des fournisseurs et commander les pièces détachées, le matériel neuf et assurer le suivi des commandes/livraisons,
Etablir les devis et factures clients, suivre les règlements (remises de chèque, virements reçus, relances, .)
Elaborer les plannings d'intervention et les chantiers avec le responsable technique,
Rapprocher, vérifier les factures fournisseurs avec les commandes et BL, et enregistrer les règlements,
Transmettre les éléments comptables et de paie au cabinet comptable,
Gérer et suivre les dossiers administratifs de l'entreprise,
Suivre les consommations de fluides frigorigènes,
Profil recherché

Expérience préalable en secrétariat, gestion administrative est souhaitée
BTS Assistant de gestion PME ou équivalence
3 à 5 ans d'expérience sur le poste
Aisance informatique
Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Whatsapp
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Sens du service client et aisance relationnelle
Rigueur, autonomie et discrétion dans la gestion des informations sensibles
Connaissance de EBP est un plus
Si vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler dans un environnement dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.