Assistant de BU H/F - Association Autonome de Camionnage Globe

Créée depuis plus de quarante ans, AAC GLOBE EXPRESS rayonne aujourd'hui sur toute la France à travers ses 28 agences et génère plus de 110 millions de CA.

La passion de trois associés fondateurs, mais avant tout un rêve qui motive les décisions et actions de notre entreprise depuis 1987 : celui de vous offrir une expérience unique de livraison.

Notre développement s'articule aujourd'hui autour de 3 axes principaux : Offrir la meilleure qualité de service supportée par une démarche d'innovation continue, Répondre aux grands enjeux environnementaux et Inventer la logistique urbaine de demain.

Notre engagement principal : Entreprise de services et au service de nos clients, la qualité humaine de chacun de nos collaborateurs est notre principale valeur.

Composé de plusieurs Filiales et BU au sein de AAC Globe express, nous recrutons afin d'épauler le Directeur de Division ainsi que ces managers, une Assistante de gestion pour la BU Last Mile.

Dans le carde de vos fonctions, vos principales missions seront les suivantes :
- Effectuer le suivi du parc
- Archiver les assurances et créer les supports permettant les communications autour du parc (tableaux Excel, documents Word)
- Réaliser le reporting et le suivi des scorecards
- Contrôler et valider les contrats d'intérim
- Contrôler les heures des intérimaires et effectuer des rappels
- Pré-contrôle des factures d'intérim et de location
- Assister les managers
- Rédaction des courriers et notes de services
- Préparer les rapports après le call management
- Récupérer et enregistrer les forecast et autres data clients
- Consolider les RC
- Suivre la facturation et le recouvrement
- Interface avec les fournisseurs : loueurs, assureurs
- Diffuser les communications du client et de la Direction
- Veiller au respect des deadlines

Profil recherché :
Vous avez 2 à 5 ans d'expérience dans le domaine du transport et de la logistique.
Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel. Vous avez une affinité avec l'aspect technique de l'entretien des véhicules.
Vous êtes doté d'un excellent relationnel ainsi que d'un très bon esprit d'équipe. Vous êtes polyvalent, organisé et dynamique.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.