Assistant Technique H/F - TIM

Notre agence recherche activement un Assistant Technique (H/F/D) pour notre client leader en BTP.

Vous apporterez aux Conducteurs de Travaux un soutien administratif en effectuant des tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers des devis, analyse des compte rendus de chantier hebdomadaire et la gestion de l'agenda, plus particulièrement.

Vos missions :

Assistance administrative aux Conducteurs de Travaux :
- Gestion des appels, courriers, devis, comptes rendus
- Organisation et suivi de l'agenda
- Création documents administratifs internes, carnet de commandes
- Lecture et suivi des pièces marchés CCAP/ CCTP.

Suivi et coordination des chantiers :
- Préparation des plannings
- Analyse des comptes rendus hebdomadaires
- Suivi du SAV et des réserves de livraison

Gestion des prestataires :
- Lancement, relance et suivi des intervenants extérieurs
- Traitement des demandes réglementaires
- Capacité à produire des documents clairs et structurés
- Réponses aux demandes ponctuelles liées aux chantiers.

Savoir-être :
- Rigueur et fiabilité
- Autonomie
- Sens de l'initiative
- Réactivité
- Excellente organisation
- Adaptabilité
- Communication professionnelle
- Esprit d'équipe.

Savoir-faire :
- Les outils bureautiques (Word / Excel)
- Les normes rédactionnelles, l'orthographe et la syntaxe
- Les techniques de communication orale (contacts téléphoniques) et écrite (rédaction mail ou autre).

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planifier des opérations de chantier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.