Secretaire - Temps Partiel H/F - ADAEA

Dans le cadre des missions du service Espace lien Familial (Espace de Rencontre et Médiation familiale) de l'ADAEA, sous la responsabilité hiérarchique de votre cheffe de service et auprès de deux collaboratrices secrétaires, vous complétez l'équipe du secrétariat composée de 2 personnes.

Missions :
- Vous garantissez l'accueil physique et téléphonique des usagers et des professionnels.
- Vous assurez la transmission des informations à l'interne comme à l'externe.
- Vous réalisez le traitement des dossiers administratifs.
- Vous effectuez la saisie de courriers, rapports et compte rendus.
- Votre mission s'inscrit dans une continuité des taches réalisées par les deux collaboratrices secrétaires présentes sur le service.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques, (Excel, Word, Outlook, power point.)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.