Alternance Secrétariat Gestion H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise artisan partenaire, dans le recrutement de sa/son future secrétaire gestionnaire H/F en alternance.

Ce poste, basé à Nice, est à pourvoir dès février.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

- Gestion des appels entrants et sortants
- Prise de rendez-vous clients
- Planification des interventions des techniciens
- Création et mise à jour des fiches clients
- Traitement et suivi des bons d'intervention
- Édition des petits devis de pièces et de réparation
- Traitement des commandes
- Gestion de deux boîtes mails (une personnelle et une boîte principale)
- Écoute et traitement des messages vocaux
- Relation quotidienne avec les techniciens
- Transmission et remontée des informations auprès de la responsable

Votre profil :

- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
- Vous avez un bon sens de l'écoute et de la communication
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (ordinateur, messagerie, planning)
- Vous appréciez le travail en équipe et le contact client

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

ICA\_PACA