Coordonnateur - Coordonnatrice Greta Cotes Normandes Fécamp H/F - Greta Cotes Normandes

Le Greta Côtes Normandes est la structure de l'Éducation Nationale qui oeuvre dans le champ de la formation continue et à ce titre, porte les valeurs de service public en facilitant l'accès à la formation de toutes les personnes en reconversion ou en recherche d'emploi.
Le Greta Côtes Normandes est engagé dans l'égalité et la diversité au travers du label LUCIE Progress.Nos valeurs réaffirmées par notre label qualité EDUFORM sont caractérisées par le sens du service, l'équité et l'égalité d'accès à l'ensemble des services proposés, la recherche de la satisfaction des objectifs individuels en termes d'insertion et de promotion professionnelle.

Travailler au GRETA Côtes Normandes c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire ayant pour objectif la réussite et l'insertion professionnelle du plus grand nombre, et notamment les publics les plus fragilisés.

Le GRETA Côtes Normandes recrute un(e) Coordonnateur(trice) sur son antenne de Seine et Caux à Fécamp.
Missions

En étroite collaboration avec le/la Responsable Technique, vous aurez pour missions de participer à la conception et assurer la mise en oeuvre d'actions de formation sur le plan logistique, administratif, financier et pédagogique.

Ingénierie pédagogique
- Contribuer à la conception des projets pédagogiques et de parcours individualisés
- Participer à la constitution des équipes pédagogiques, assurer leur animation et la régulation tout au long de l'action
- Adapter les contenus de formation à une demande spécifique en lien avec les équipes
- Animer, coordonner et impulser l'évolution des pratiques de l'équipe pédagogique
- Accompagner les formateurs dans l'appropriation des séquences et/ou contenus pédagogiques, des cahiers des charges et réponses aux appels d'offre
- Veiller à l'organisation et à l'enrichissement des ressources pédagogiques
Activités administratives
- Gérer et planifier les aspects administratifs, pédagogiques, budgétaires et logistiques des dispositifs de formation
- Veiller à l'adéquation entre les moyens matériels et les activités pédagogiques.
- Organiser la validation des acquis adaptée au bénéficiaire
- Suivre les indicateurs financiers relatifs aux actions de formation et leur rentabilité pour faire du reporting au Responsable Technique
- Planifier, suivre et valider l'activité des formateurs et rendre compte au Responsable Technique
- Faire remonter les demandes de nouveaux équipements et matériels pédagogiques au Responsable Technique
Accueil et accompagnement pédagogique du bénéficiaire
- Organiser le recrutement, le positionnement, l'accueil, l'information et le suivi pédagogique des bénéficiaires en lien avec les formateurs
- Etre l'interface de communication entre bénéficiaires, partenaires et prescripteurs
- Assurer le suivi post-formation des bénéficiaires et coordonner les échanges avec les différents acteurs impliqués dans l'accompagnement vers l'emploi
- Mettre en place et animer des réunions d'équipe pour les personnels administratifs et pédagogiques
- Organiser et réaliser les bilans pédagogiques, préparer les comités de pilotage en lien avec le Responsable Technique et le Conseiller en Formation
- S'assurer du respect du cahier des charges et en rendre compte au Responsable Technique
- Accompagner les stagiaires dans leur parcours de formation (écoute, conflits, régulation)
- S'assurer du déploiement des outils de suivi stagiaires (livret d'accompagnement, livret de formation, bilan de satisfaction) ;
- Contribuer à la veille concurrentielle sur le secteur ou sur le territoire
- Préparer les audits en collaboration avec le Responsable Technique et le Conseiller en Formation et y participer
- Proposer et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires pour une mise en conformité aux procédures qualité et aux attentes du client ;
- Assurer le lien et conforter les contacts avec les clients, les partenaires, les

Experience: 1 An(s)

Compétences: Organiser des réunions de coordination avec les équipes,Avoir la maitrise des outils numériques,Sens du travail collaboratif,Capacité d'adaptation,sens de l'initiative,Sens relationnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).