Assistant Commercial en Immobilier à Beauvais H/F - OPAC de l'Oise
- Beauvais - 60
- CDD
- OPAC de l'Oise
Les missions du poste
Au sein de l'Unité Ventes HLM de la Direction Commerciale et Syndic, vous assurez le suivi de l'administration des ventes de logements.
Vos principales missions sont:
- Préparer et collecter les éléments nécessaires à la mise en commercialisation des logements vacants.
- Rédiger les promesses de vente à partir des éléments fournis par le/la commercial(e) en vous assurant de l'accomplissement préalable des formalités administratives requises.
- Notifier les promesses de vente signées aux acquéreurs en LR/AR.
- Traiter l'envoi des dossiers de vente aux notaires en charge de leur régularisation et en assurer le suivi jusqu'à la signature des actes authentiques dans le respect des délais impartis.
- Assurer le cas échant la constitution l'envoi et le suivi des dossiers de demandes de l'Aide Départementale à l'Accession à la Propriété auprès du Conseil Départemental de l'Oise jusqu'au versement des fonds au Notaire.
- Après la signature de l'acte authentique, informer les différents services concernés, veiller à la bonne réception du virement des prix de vente et des autres sommes pouvant être dues par l'acquéreur et ensuite procéder à l'archivage du dossier.
- Tenir à jour les différents tableaux de bord de suivi de l'activité et en assurer la bonne diffusion.
- Au quotidien et en appui du service commercial, assurer le traitement des appels téléphoniques entrants et apporter les renseignements de premier niveau sur les spécificités liées à la procédure de vente des logements vacants. Renseigner les locataires souhaitant faire l'acquisition du logement qu'ils occupent.
- Ponctuellement, contribuer à des opérations commerciales ciblées sous forme de mailings.
Le profil recherché
De formation Bac +2 dans le domaine administratif, vous disposez idéalement d'une expérience dans un poste similaire.
Compétences et qualités requises:
-Maîtrise des outils bureautiques.
- Discernement.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Esprit d'initiative.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Sens de l'organisation.
- Disponibilité.
Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.