Assistante Polyvalente - Temps Plein CDD - CDI - Ballainvilliers 91 H/F - F.P.S.I.

Début mi/fin février 2026

Travail en présentiel uniquement, dans la joie et la bonne humeur ! (nos locaux se situe à Ballainvilliers 91160 proche N20), du lundi au vendredi (9h-12h30 / 14h-17h30). Les bureaux sont lumineux et agréables, nous sommes une petite équipe solidaire.

FPSI est un organisme de formation dans le domaine de la prévention et des risques au travail, autres activités : pose et maintenance de matériel de protection incendie. 95% des formations s'effectuent chez les clients en entreprise.

Description des tâches principales :
- Gestion des appels téléphoniques et des mails ;
- Création des devis clients, programmation des formations, préparation des dossiers des formateurs, saisie des dossiers après formations ;
- Gestion et validation du planning avec les formateurs, contrat de travail ; remise des dossiers de formation
- Classement, saisie des informations
- Envoi des factures clients, suivi et relance des impayés, etc...
- Logiciels : SAGE Gestion Commerciale - Logiciel interne pour les formations et le planning - Pack Office (Excel, Word, ...)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Savoir écrire sans fautes d'orthographe,logiciel SAGE Gestion Commerciale

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.