Assistant Travaux H/F - Missions Interim Toulon

Nous sommes à la recherche d'un Assistant Travaux (H/F) sur Vitrolles dès que possible.

Vos missions :
- Gestion des sous-traitants et clients : vérifier les papiers, Gestion des intérimaires : pointage, RH, documents, contrats à signer.,
- Réaliser les demandes d'accès chantier : PPSPS à envoyer (document qui prévient des risques liés au chantier),
- Gestion des achats : commande à déclencher (prix déjà négociés),
- Gestion administrative : planning du personnel, suivi des dossiers techniques, rédaction de courriers et mails.,
- Faire un lien entre les agences : beaucoup de réunions TEAMS avec l'agence de Saint Etienne.

Si vous êtes intéressé(e), contactez nous !

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.