Assistant Polyvalent H/F - France Travail

Filiale d'un Groupe familial leader indépendant de technologie environnementale, la société VIAM (90 collaborateurs), assure des prestations de nettoyage industriel, de travaux d'assainissement et pétroliers. Collecter, nettoyer, transporter et valoriser nos déchets sont une priorité. Notre moteur, l'innovation technologique et la préservation des ressources naturelles. Nous intervenons sur les marchés individuels et collectifs, industriels, collectivités, travaux publics et particuliers.

Dans le cadre d'un remplacement sur notre filiale VIAM de SOTTEVILLE LES ROUEN, nous recherchons :

H/F Assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e)

Rattaché au Directeur d'exploitation, vous aurez pour principales missions :

- La gestion des appels téléphoniques ;
- La création de la fiche client ;
- La planification de l'intervention au quotidien ;
- La prise de RDV chez les exutoires ;
- La récupération et enregistrement des fiches d'interventions + BSD + bons de pesées ;
- L'enregistrement des heures travaillées / présence / absences ;
- L'établissement de la facturation en lien avec nos prestations;
- La participation à la constitution du dossier commercial pour facturation (Devis de régularisation, bon de commande, document de suivi divers)
- L'exécution de toutes missions administratives diverses

Compétences :
Base en comptabilité ; Base en RH ; Gestion des appels téléphonique ; Aisance relationnelle ; Aisance informatique ; Rigueur et gestion des priorités ; Capacité d'organisation ; Capacité à travail dans un environnement multitâches et dynamique

Votre profil :

De Formation BTS Assistant du manager ou Comptabilité Gestion ou Licence RH.
Votre distinction se fera par votre rigueur, votre prise d'autonomie rapide ainsi que votre aisance relationnelle
Une bonne maîtrise de l'outil informatique et du pack office sont des atouts indispensables à la réussite de ce poste.

Si vous vous reconnaissez dans notre offre, alors envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation.

Contrat : CDD 2 mois renouvelable

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Collecte des déchets dangereux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.