Secretaire Administrative H/F - Merlin Christophe

Depuis plus de 10 ans, les établissements Merlin et MC PAC ENERGIES accompagnent les particuliers et professionnels de la région de Clamecy dans la maîtrise de leur confort thermique.

Nous sommes reconnus pour notre expertise dans l'entretien, le dépannage et la mise en service de solutions technologiques avancées, telles que les pompes à chaleur, systèmes de climatisation et de chauffage.Nous recherchons un.e secrétaire pour rejoindre notre équipe.
Vous serez rattaché.e directement au fondateur et aurez les responsabilités suivantes :

Gestion du showroom : Accueil physique des clients, conseil de premier niveau et aiguillage.
Logistique et planning : Prise de rendez-vous via le logiciel Gazoline, optimisation des tournées (logistique sectorisée) pour 10 RDV/jour par technicien.
Facturation : Édition des factures pour la maintenance + factures travaux.
Gestion des devis : Rédaction de devis après remontée d'infos des techniciens.
Support achats : Comparaison des prix fournisseurs, passage et suivi des commandes de pièces notées par les techniciens.
Secrétariat général : Traitement des emails, accueil téléphonique.

Votre profil :

Vous êtes une personne rigoureuse et polyvalente. Une connaissance du bâtiment est un gros plus.

Compétences techniques : Maîtrise d'un ERP, pack Office, orthographe irréprochable pour les devis.
Savoir-être : Grande rigueur, conscience professionnelle.
2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Experience: 2 An(s) - Sur un poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Animer, coordonner une équipe,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative des contrats,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.