Assistant d'Agence en Bureau d'Études H/F - Fondasol

En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous êtes le pivot entre le siège social, nos collaborateurs sur le terrain et en agence, et nos clients.
Gestion commerciale, administratif, comptabilité, ressources humaines, technique, vie de l'agence: vos missions variées sont essentielles au bon fonctionnement de notre agence de Nantes. Envie de relever ce défi passionnant qui conjugue polyvalence, convivialité et potentiel de carrière?

Vos principales missions
Gestion Administrative des Affaires : vous assurez la fluidité du cycle d'affaires, de l'enregistrement des devis et de la prise de commande à la saisie des bons de commandes dans notre ERP (NAV). Vous êtes le garant de l'efficacité administrative.
Organisation Documentaire : vous assurez toute la gestion de la documentation (classement, boîtes partagées) et de la GED, assurant la traçabilité des dossiers.
Suivi de Projet : vous gérez les démarches réglementaires cruciales (ex : DICT), suivez les étapes clés et maintenez un tableau de bord d'affaires précis, essentiel au pilotage de l'activité.
Processus de Facturation et Clôture : vous maîtrisez le processus de facturation (émission et envoi) et la clôture administrative et financière des dossiers sous NAVISION.

Vos avantages & votre carrière
Salaire fixe entre 2100€ et 2300€ brut selon expérience
Prime de vacances d'environ 220€
Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
Tickets restaurant
Mutuelle familiale
Contrat prévoyance
Participation et intéressement
Actionnariat salarié
Forfait mobilité transport en commun ou covoiture de 50€ par mois
Perspectives d'évolution professionnelle (mobilités géographiques ou de poste) et accompagnement personnalisé de carrière.

Parlons un peu plus de vous
Diplômé de niveau Bac +2 type Assistant de gestion ou Assistant manager, vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d'Etudes.
Le Pack Office et l'orthographe n'ont aucun secret pour vous et vous avez hâte de découvrir et exploiter quotidiennement ERP, GED et applications web métiers.

Votre personnalité est votre atout, et notamment :
votre désir de trouver rapidement une solution à chaque problématique;
votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité, votre autonomie, mais aussi votre bonne humeur et votre énergie fédératrice;
votre contribution active à la vie et à la convivialité de l'agence.

Autres informations
Ouvert à tous, femmes et hommes de talent, le Groupe Fondasol favorise l'égalité des chances et la diversité.
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Alors, prêt à devenir Fondasolien?

Description de l'entreprise
1958, Fondasol réalise avec succès sa première mission géotechnique.
Aujourd'hui, avec plus de 10 domaines d'expertise, le Groupe Fondasol est la référence en études et ingénierie conseil de la construction.
Géotechnique, hydrogéologie, géothermie, sites et sols pollués, géophysique, études de structures.: ses collaborateurs mutualisent leurs compétences pour aider les acteurs de la construction à bâtir durablement leurs projets.
Grâce à son actionnariat salarié majoritaire, le Groupe Fondasol continue de renforcer les synergies entre ses expertises, crée des outils digitaux innovants, décarbone ses activités.
Autant dire qu'ici, passion de son métier, engagement, évolution. sont des évidences.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.