Assistant d'Accueil et Administratif H/F - REMAX interface

Vous occupez un poste polyvalent de chargé(e) d'accueil et administratif. Vos missions principales sont les suivantes :

- accueillir les clients et visiteurs et assurer une présence professionnelle à l'agence
- répondre au téléphone et traiter les demandes entrantes
- orienter les interlocuteurs vers les bons services
- assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, e-mails, classement, archivage
- organiser et mettre à jour les dossiers internes de l'agence
- gérer le suivi administratif des mandats : classement, vérification des pièces, conformité des documents
- contribuer à la bonne tenue administrative générale de l'agence
- effectuer les tâches de petite comptabilité : vérifier la présence des justificatifs, transmettre les pièces au comptable, suivre les factures et les dépenses
- utiliser les outils informatiques indispensables et maîtriser le Pack Office
- mettre en forme des documents et tenir à jour les bases de données
- veiller à la bonne circulation des informations au sein de l'équipe
- s'adapter aux priorités et aux urgences administratives
- maintenir un espace d'accueil propre, organisé et professionnel

Le poste est proposé en CDI entre 20 et 25 heures par semaine, avec horaires à convenir. Le lieu de travail est au 1 rue Paul Painlevé à Valserhône.
Le salaire sera défini lors de l'embauche selon le profil.
Début de contrat souhaité dès que possible. Un seul poste est à pourvoir. Débutant accepté si vous maîtrisez les outils informatiques et si votre profil correspond aux missions.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Réaliser des travaux de reprographie,Utiliser les outils numériques,Utiliser le Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.