Secrétaire Médicale H/F - Hopital de Sainte Foy les Lyon

Conditions générales du poste
- Emploi à temps plein, 37h
- Titulaire de la fonction publique ou Contractuel (CDI)
- Prise de poste : dès que possible
- Horaires :
- Une semaine : 8h30-16h14
- Une semaine : 9h30-17h14

Présentation du Centre Hospitalier :

Le Centre Hospitalier de Sainte Foy-lès-Lyon est un établissement public de santé. L'établissement compte environ 90 lits d'hospitalisation complète en services de Médecine, SMR et Gynécologie-Obstétrique. Le CH dispose également d'Hôpitaux de jour en lien avec les spécialités médicales de ses services : cardio-métabolique, arthrose, « bien vieillir », diabète, post-partum, césarienne programmée... L'établissement se compose également d'un EHPAD qui accueille 105 résidents.
Le Pôle Naissances & Pathologies de la Femme (maternité de niveau 1) se compose d'un service de consultation de gynécologie-obstétrique, d'un secteur Naissances : 4 salles d'accouchement dont 1 salle physiologique, (1000 accouchements/an), d'un bloc opératoire (2 salles), d'une SSPI, d'un secteur d'hospitalisation (10 lits de chirurgie ambulatoires gynécologique et 22 lits de maternité).
Le CHSF est situé à 15 min en bus de la gare Perrache, avec un accès parking gratuit au coeur d'un parc arboré.

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour l'accueil des consultations des services de gynécologie-obstétrique, d'anesthésie et d'orthogénie.

Rattachement / Equipe

Responsables hiérarchiques :
- N+1 : Coordinatrice des secrétariats médicaux
- N+2 : Coordinatrice Sage-Femme

Equipe :
- 3 secrétaires médicales

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des patientes ;
- Mise à jour des dossiers patientes ;
- Réalisation des inscriptions à la Maternité via le site internet ou Doctolib ;
- Prise de rendez-vous via Doctolib ;
- Préparation des rendez-vous du lendemain ;
- Préparation des salles de soins de tous les praticiens, chaque matin ;
- Traitement des mails réceptionnés ;
- Classement des examens médicaux ;
- Réalisation du stock de papeterie ;
- Préparation des livrets d'accueil de la maternité ;
- Suivi des inscriptions et désinscriptions de la Maternité.

Missions diverses :
- Prise de rendez-vous extérieurs (DAN, transfert dans un autre établissement.) en suivant les protocoles ;
- Réalisation des commandes de matériel médical ;
- Archivage des dossiers médicaux ;
- Remplacement de la secrétaire médicale de chirurgie gynécologique.

Profil recherché

- Niveau requis :
- Secrétaire médicale ou assistante médico-administrative

- Savoir-faire / Savoir-être :
- Aisance relationnelle
- Sens de l'organisation, de l'écoute et de l'accueil
- Priorisation et planification des tâches
- Gestion du stress
- Rigueur et discrétion (secret médical)
- Autonomie

- Connaissances requises :
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, boîte mails.)
- Terminologie médicale

Candidature :

Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et un établissement à taille humaine, rejoignez-nous en postulant !

Experience: 6 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.