Assistant - Assistante Administratif H/F - Infflux Informatique et Flux

Au sein de nos locaux à Vincennes, sous la responsabilité de la Responsable Admin et Financière, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalente pour intervenir sur 2 grandes missions :

*Gestion administrative*
Création des propositions commerciales dans notre logiciel interne
Refacturation des frais de déplacements
Aide à des tâches administratives diverses Accueil des visiteurs (sur site et au téléphone) Aide à l'organisation des évènements internes

*Services généraux*
Organisation des travaux/réparations et aménagement des locaux, demande des devis, relations avec les prestataires Gestion des stocks et commandes (fournitures, consommables)
Gestion des véhicules de la société : suivi des contrats bail, des amendes et des assurances

Cette liste n'est pas exhaustive.

*Profil*
Expérience minimum de 3 ans dans un rôle administratif
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
Maitrise des outils bureautiques (pack office, notamment Excel)
Bon rédactionnel
Bon relationnel et esprit d'équipe

Dans le top 5 français des éditeurs de WMS et acteur reconnu dans la Supply Chain, l'éditeur INFFLUX couvre aujourd'hui la totalité des besoins des entreprises soucieuses de piloter et d'optimiser leur chaîne logistique opérationnelle.

Outre une gamme logicielle, BEXT, reconnue par les plus grands noms de l'Industrie, de la Distribution, de l'Agroalimentaire et de la Prestation Logistique, l'éditeur dispose d'une des équipes les plus aguerries dans l'optimisation des flux logistiques, avec plus de 300 projets à son actif.

Fort de ces atouts, INFFLUX ambitionne dans les prochaines années de rayonner en Europe dans le domaine des progiciels de gestion de la logistique. INFFLUX fait partie de la Division Supply Chain de CFD (Compagnie de Chemins de Fer Départementaux).

Forts d'une culture d'entreprise basée sur le respect, l'esprit d'équipe, la responsabilisation et le professionnalisme, Infflux recrute un assistant administratif H/F.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Organiser et contrôler un approvisionnement,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Édition de logiciels applicatifs