Assistant Administratif et Facturation H/F - Maria Valorisation

MARIA Valorisation, société spécialisée dans la valorisation des déchets, les métaux et le recyclage, recherche un Assistant Administratif et Facturation/relances pour renforcer son équipe administrative.

VOS MISSIONS : Les missions principales se déclinent comme suit :

Suivi clients :
Suivi quotidien de la solvabilité des clients
Réponse à leurs demandes (attestation 7 flux, bilan déchets.)

Relance clients :
Saisie des commandes clients (arrive via boite mail ou téléphone)
Gestion des appels clients en support de l'équipe
Connexion sur les différentes plateformes des clients pour mise à jour des données (Poids , documents.)

Réalisation contrats clients :
Ouverture des fiches clients sur le logiciel NESSY
Création des contrats pour envoi au client

Facturation :
Contrôle des bons à facturer toutes activités (déchets, ferraille, cartons.)
Validation des factures avec la mercuriale
Envoi des factures aux clients

Règlement des clients :
Saisie quotidien des règlements effectués par les clients
Lettrage des comptes et sortie du fichier relances

VOS ATOUTS :
Relationnel clients
Rigueur
Réactivité
Organisation et priorisation
Bonne utilisation Excel
Bon rédactionnel mails

DIPLÔMES ET QUALIFICATIONS :
Bac +2/3 gestion, administratif, comptabilité.

CONDITIONS :
CDI 39H
Basé à Portet-Sur-Garonne
1800 euros net mensuel
13ème mois
Part mutuelle entreprise (75%)

Particularités du poste : une polyvalence est souhaitée avec remplacement sur les postes d'accueil et de gestion de planning.

Experience: 36 Mois

Compétences: Codifier une facture,Garantir la confidentialité des informations,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Récupération de déchets triés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).