Assistant - Assistante de Direction Marketing & Commerciale H/F - OCEA

Vous maitrisez l'anglais et êtes compétent(e) dans le domaine de l'assistanat ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre relationnel ?

Notre offre devrait vous intéresser!

OCEA recherche un(e) Assistant / Assistante de Direction Marketing & Commerciale en CDD de 3 mois sur son site des Sables d'Olonne.
Rattaché(e) à la Direction Marketing et Commerciale, vos principales missions sont les suivantes :

Réaliser tous travaux de secrétariat au sein du Service Marketing et Commercial :
- Gestion d'agenda et traitement d'appels téléphoniques et courriers
- Préparation et organisation de déplacements, réunions et évènements
- Frappe, rédaction, mise en forme, mise à jour et traduction de tous types de documents dans le respect de la charte graphique
- Classement et archivage

Assister la Direction du Service Marketing et Commercial :
- Interface relationnelle avec les clients, partenaires commerciaux et autres interlocuteurs externes
- Suivi de l'exécution des accords avec les partenaires commerciaux
- Montage et suivi de dossiers / projets spécifiques ou confidentiels
- Mise à jour et analyse de tableaux de bord et indicateurs

Apporter votre soutien à la construction des offres commerciales, ainsi que des projets de contrat :
- Veille commerciale des appels d'offres
- Montage des offres
- Traitement de leur remise aux clients
- Reporting

Participer à la création des outils de marketing opérationnel :
- Interface avec les agences de communication
- Mise en oeuvre d'actions de communication
- Création et mise à jour graphique des outils de promotion
- Mise à jour du site Web

Assurer les activités de veille et de gestion d'image :
- Gestion de la la bibliothèque d'images commerciales, constitution de revues de presse, veille média, etc.

Tenir ponctuellement le standard téléphonique

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une 1ère expérience réussie dans un poste similaire idéalement dans un environnement international.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et multimédia indispensables et faites preuve d'une excellente connaissance des langues française et anglaise, à l'oral comme à l'écrit.

Rigoureux(se), autonome, et réactif(ve), vous faites preuve d'écoute et d'adaptation et cherchez à vous investir pleinement dans une équipe motivée et dynamique.

Esprit d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation et de la coordination, sens du service client et discrétion, sont des qualités indispensables pour ce poste.

Poste 100% Présentiel
Salaire fixe annuel (28K€ - 31K€ selon profil)

Dans le cadre de sa politique diversité, OCEA étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction de navires et de structures flottantes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.