Aide-Comptable H/F - O R a

Poste à pourvoir en 100% présentiel

DEFINITION :
L'Aide Comptable est placé sous l'autorité du Responsable du service

RESPONSABILITES :
Est en mesure de mettre en oeuvre un savoir-faire impliquant maîtrise des procédures et prise d'initiative pour s'adapter aux situations courantes de l'emploi exercé.
Remplit ses fonctions à partir de directives qui précisent les moyens, les objectifs et les règles de gestion.
Etablit et présente régulièrement, sous forme normalisée, les documents comptables et toutes informations ponctuelles demandées par la direction (situations mensuelles, trimestrielles.)

Les tâches effectuées sont les suivantes :

CLIENTS :
Facturation, avoir, relevé de fin de mois, journal des ventes.
Enregistrement des règlements
Suivi des règlements : Balance âgée, Relances clients
Risques :
- Suivi et ajustement des ENCOURS,
- Demande de GARANTIE auprès des Cie d'Assurance.

FOURNISSEURS :
Contrôle des pieds de factures achats marchandises
Enregistrement des factures aux journaux d'achats
Paiement, transfert à la direction pour validation
Enregistrement aux échéances convenues
Gestion des fournitures de bureau et entretien.
Transports : contrôles des factures avec bons de livraison et selon conditions

OPERATIONS DE FIN DE MOIS ET FIN D'ANNEE
Editions des journaux, balance générale, vérification des comptes,
Inventaire mensuel et annuel
Déclaration mensuelle « DEB »
Déclaration fiscale mensuelle et ou trimestrielle (TVA, Acompte IS, CVAE, CFE)
Aide à la préparation du dossier bilan annuel.

Polyvalence : Aide les services financier et administratif.

Compétences :
Connaître le plan comptable générale en vigueur.
Assurer la tenue de la comptabilité clients, fournisseurs et générale conformément aux règles comptables en vigueur.
Maîtriser l'ERP et les outils informatiques (Office, internet)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Analyser les documents comptables pour vérification,Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs,Etablir un état de rapprochement bancaire,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.