Assistant H/F - Alstom

Req ID:485533

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur. Chaque jour, plus de 80000collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l'empreinte carbone et remplacer la voiture.

Responsabilités du poste
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Vice President People, Culture & Organization ainsi qu'avec son équipe, sur des projets RH stratégiques pour le Groupe. Cela nécessite une grande flexibilité et une forte capacité d'anticipation, car son agenda évolue en permanence. Vous devrez également être capable de le suivre dans le foisonnement de ses idées.
Vous appréciez développer de bonnes relations au sein de l'équipe ainsi qu'avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes, puisque vous serez amené à contacter des candidats internes ou externes, des cabinets de recrutement et divers partenaires RH. Vous accueillerez également les visiteurs, en veillant à les mettre à l'aise grâce à une brève conversation en anglais et en français. Un bon sens de l'humour et une sensibilité aux sujets RH sont des atouts indispensables.
Gardien de son agenda très chargé, vous serez capable de réorganiser les rendez-vous avec aisance lorsque les priorités l'exigent. Vous jouerez également un rôle de facilitateur, en assurant le lien avec son équipe et en veillant à préserver des moments de calme dans les journées les plus intenses.
Vous organiserez ses déplacements partout dans le monde : réservations de trains ou avions, hôtels, transferts, gestion des visas, en anticipant chaque besoin sur place. Vous préparerez également ses dossiers selon ses demandes et pourrez être sollicité·e pour consolider et mettre en forme ses présentations PowerPoint.
Vous garantirez le bon fonctionnement du bureau : gestion des fournitures, coordination avec les services généraux lors des arrivées ou départs.
Vous gérerez également les demandes d'achat de l'équipe et suivrez les différentes étapes de validation, en lien avec les fournisseurs et prestataires, tout en gardant une vision d'ensemble du budget.
Enfin, vous saurez entretenir de bonnes relations avec les autres assistants du Groupe.

Profil recherché
Titulaire d'une formation supérieure (Bac +3 minimum), vous disposez d'une expérience confirmée en assistance de haut niveau dans un environnement industriel, où agilité, adaptabilité et sens des responsabilités sont essentiels. Vous maîtrisez les codes du secteur et, idéalement, avez déjà évolué dans le domaine ferroviaire, ce qui vous permet d'en comprendre les exigences.
Vous aimez répondre aux demandes, recherchez le détail qui fait la différence et souhaitez construire une relation de confiance solide avec votre manager et son équipe, afin d'évoluer sereinement dans votre rôle.
Vous êtes bilingue anglais, et la maîtrise d'une autre langue constitue un plus. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (PowerPoint, Excel, Word...) et un intérêt pour l'intelligence artificielle serait apprécié. Votre curiosité et votre envie d'apprendre vous permettent de vous approprier rapidement de nouveaux outils.

Il n'y a pas que les passionnés de trains qui s'épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l'un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d'échanger avec vous!

Remarque importante

En tant qu'employeur présent dans plus de 63pays, nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.

Job Type:Expérimenté