Secrétaire BTP H/F - Intertis

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Notre client basé sur Nogent sur Oise (60) spécialisé en serrurerie métallerie, recherche un secrétaire technique (H/F/D).

En tant que Secrétaire Technique (H/F/D), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des projets de construction. Vous serez en charge des missions suivantes :
Assister le responsable du projet dans la gestion administrative et technique
Préparer, suivre et archiver les dossiers techniques
Assurer la coordination et l'échange d'informations entre les différents intervenants du projet
Suivre l'avancement des projets et mettre à jour les tableaux de bord
Rédiger les comptes rendus de réunions et les rapports techniques
Gérer le planning et l'organisation des déplacements

Nous recherchons un candidat avec une expérience préalable dans le secteur du BTP ou sur un poste similaire. Une excellente capacité à s'organiser et à gérer les priorités est essentielle.
Les compétences attendues pour ce poste incluent :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne capacité rédactionnelle et communication fluide
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
Bon relationnel et sens du service client

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).