Agent de Gestion Administrative en Charge du Portail Famille - Mairie de Bruyeres-Sur-Oise H/F - Communes

Assure la gestion administrative, comptable et relationnelle liée au portail famille, à la restauration scolaire et aux activités périscolaires, dans le respect des procédures financières et du cadre réglementaire.

Assurer la mise en oeuvre et la gestion du logiciel « INOE » lié au « portail famille » :

- Saisie des données, établissement des factures et suivi du nouveau mode de paiement
- Établir les factures et assurer le suivi du nouveau mode de paiement en lien avec le portail famille.
-Assurer la bonne utilisation du logiciel INOÉ

Relations et accompagnement des usagers :

- Accueillir, informer et orienter les familles (utilisatrices ou non du portail famille)
- Mettre à jour les dossiers administratifs des usagers et veiller à leur bonne tenue.
- Élaborer, mettre à disposition et expliquer les formulaires de réservation, d'annulation....
- Assurer les inscriptions des enfants

Production d'éléments d'information pour les services :

- Organiser l'accompagnement des services à l'utilisation d'INOÉ

Fonction de régisseur principal de la régie de recettes restauration scolaire :

- Encaisser les paiements des factures liées à la restauration scolaire
- Préparer et effectuer les dépôts hebdomadaires en Trésorerie après contrôle.
- Tenir à jour les documents comptables de la régie (registre, bordereaux, etc.) dans le respect de la réglementation.

Fonction de régisseur titulaire des régies de recettes et d'avances

- Participer aux encaissements des paiements de factures liées à chaque service (Accueil de loisirs sans hébergement « Bout'chou » et du Club des Jeunes et Restauration (scolaire et portage repas).

- Peut être amené à intervenir en remplacement à l'accueil de la mairie

- Connaissance de l'environnement institutionnel et les processus décisionnel
des collectivités locales
- Maîtriser l'outil informatique et bureautique
- Connaissance du logiciel « iNOE »
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie dans l'organisation du travail et esprit d'initiatives
- Aptitude au travail en équipe et transversal
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Garant de l'image du service public,
- Sens du service public

- travail sur écran
- Manutention manuelle de charges de moins de 5kg
- Situation de contact permanent avec le public

- Relation avec le DGS, le Maire et les services municipaux
- Relation avec le Trésor Public, prestataires (INOÉ) et les directrices des écoles