1060601 - Assistant Administratif - Conseil Départemental du Val d'Oise H/F - Conseils départementaux
- Pontoise - 95
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
L'assistant administratif assure l'accueil et le secrétariat des six services de la Direction de l'Offre Médico-Sociale ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISE
- Rédaction de courriers simples, de mails
- Organisation de réunions
- Tenue du répertoire des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS)
- Actualisation du livret d'accueil à destination des nouveaux directeurs d'ESSMS
- Gestion logistique (commandes de fournitures, suivi de la documentation, suivi des demandes informatiques, commandes des impressions...)
- Pilotage des opérations d'archivage
- Vérification des B2 sur le secteur de l'enfance et du service prévention spécialisée
- Enregistrement et pré-traitement des plaintes/réclamations usagers et signalements des ESSMS
- Soutien administratif aux chefs de service
- Suivi administratif de l'accueil familial
- Soutien administratif aux équipes de la DOMS dans la gestion des campagnes budgétaires des ESSMS
Le profil recherché
Techniques :
- Maîtrise du Pack Office
- Qualités rédactionnelles
- Respect des chartes graphiques
- Organisation, rigueur
Relationnel :
- Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs
- Aisance relationnelle
- Rigueur, discrétion et réserve
Connaissances :
- Organisation et missions du département.
- Intérêt pour le secteur social et médico-social