Chargé de Mission Coordination Administrative - Conseil Departemental du Nord H/F - Conseils départementaux

DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE

Sous l'autorité directe du Directeur Ruralité Environnement, vous coordonnez et animez les activités administratives et du secrétariat composées de 5 agents. (réparties en central et dans les services)
Vous contribuez à la réalisation des tâches et missions de pilotage afin d'optimiser l'organisation de l'activité.
Vous assurez le suivi de la politique de gestion des ressources.
Vous prenez en charge des missions de conception et de préparation de dossiers en vous appuyant sur votre capacité à maitriser les enjeux et vous avez un rôle d'aide à la décision auprès du directeur et du directeur adjoint.
Vous produisez des éléments opérationnels d'aides à la décision et oeuvrez à leur diffusion auprès des managers de la direction.

Véritable interface entre les pôles et/ou services et la Direction, vous alertez sur les demandes urgentes, compilez les données et assurez un suivi ascendant et descendant.

En outre, vous intervenez dans :
- Le suivi RH de la direction (109 agents)
- la préparation des dossiers
- la préparation des rapports et le suivi du processus délibératif
- le contrôle de la qualité des courriers et le suivi du logiciel 6TZEN
- la gestion de l'emploi du temps et la programmation des réunions

Relations professionnelles
Internes : Assistant(e)s de direction, Directeurs, Responsables de pôle, Responsables de service. Secrétariat Général, autres Directions Générales Adjointes, Direction Générale des Services, Cabinet.
Externes : Partenaires du secteur d'activité, collectivités et services de l'Etat.

Contexte : La DGA Solidarité Territoriale est composée de 8 directions thématiques : un Secrétariat Général, une direction de la Voirie, une direction des Bâtiments, une direction de l'Immobilier, une direction Territoires et Transitions, une direction Ruralité et Environnement, une direction des Collèges et une direction Sports et Culture.

Conditions particulières :
- Travail en bureau
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la personne qu'il/elle assiste
- Très grande disponibilité vis-à-vis du cadre ou de l'élu auprès desquels il travaille
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Eléments complémentaires de rémunération :
NBI : 10 points

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o059260126000650-charge-mission-coordination-administrative?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".