Assistant Administratif du Service Éducation - Mairie de Longjumeau H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité directe du Responsable du Service Enfance-Education et au sein d'un pôle administratif, vos principales missions sont :

- Assister le Responsable adjoint du service Education
- Être en lien étroit avec les directeurs d'écoles
- Être en relation avec les différents partenaires extérieurs (transporteurs, prestataires de services, collectivités territoriales, Education Nationale...)
- Accueillir le public du Pôle et accompagner les familles dans leurs démarches administratives

De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à apporter une aide aux différents services du pôle famille.

- Niveau Catégorie C filière administrative ou expérience sur un poste similaire souhaitée
- Niveau BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent
- Connaissance de l'organisation administrative, du fonctionnement des collectivités territoriales et du secteur scolaire souhaitée

Compétences et qualités requises

- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Comprendre la commande, la retranscrire et la reformuler
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique exigée
- Connaissance du logiciel Concerto souhaitée
- Maîtriser les règles comptables
- Capacité d'écoute active
- Sens de l'accueil, disponibilité
- Sens de l'organisation et autonomie
- Réactivité, dynamisme.
- Rigueur, sérieux, discrétion,

Informations complémentaires

Temps complet à 38h par semaine sur 4,5 jours (mercredi après-midi non travaillé sauf nécessité de service) avec possibilité de télétravail ponctuellement, 25 jours de congés, 17 jours RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) et titres restaurants.
Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle dès que possible