Responsable des Résidence Autonomie - Montreuil H/F - Communes

Avec les services supports du CCAS et de la ville

Assurer la gestion administrative et financière d'un établissement médico-social
Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter au responsable
Coordonner et mobiliser son équipe, participer à la réunion de service, animer régulièrement des réunions de pôle et réunions transversales, développer les compétences des collaborateurs sous sa responsabilité, selon les nécessités du service.
Dont plan de gestion de crise et prévention risque sanitaire

Manager les moyens humains et budgétaires alloués au pôle activité dans le cadre des procédures de la collectivité et du service
Proposer, élaborer, formaliser et contrôler la mise en oeuvre des procédures utiles au bon fonctionnement de son pôle d'activité
Avec les services supports du CCAS et de la ville

Mettre en oeuvre les procédures transversales de la collectivité dans le cadre de l'organisation de son service d'appartenance : rédiger des projets de délibération dans son secteur d'activité, formaliser des mises en concurrence, participer à la préparation budgétaire

Dont mise en oeuvre de la politique de communication

Valoriser l'image de la collectivité, la représenter dans certaines réunions, organiser des relations de qualité avec le public

S'assure d'une bonne articulation avec les autres pôles du service (activité sénior, maintien à domicile, coordination gérontologique)

Développer et animer les réseaux de partenaires internes et externes et les réseaux professionnels

Dont renouvellement et suivi de l'agrément qualité et suivi technique des structures en lien avec l'OPHM et la direction des bâtiments

Assurer la gestion du patrimoine bâti

Assurer une articulation entre les deux responsables des résidences ainsi qu' un lien avec la responsable du service personnes âgées

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

Superviser la situation médico-sociale des résidents en lien avec la référente sociale et mobiliser les professionnels extérieurs nécessaires à l'accompagnement d'une situation fragile ou dégradée.

MOYENS

Équipement informatique et téléphonie (ordinateur portable, smartphone)
Bureau dans une des résidences et à Altaïs (à venir)
EPI (masques, gel hydralcoolique, casque visière...)
Voiture d'astreinte et accès au pool municipal de voitures et vélos électriques
CONDITIONS D'EXERCICE
Travail en soirée et week-end occasionnel lors d'astreintes

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093260127001426-responsable-residence-autonomie?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs

Expertise liées aux missions du pôle d'activité
Règles juridiques et financières applicables aux collectivités locales
Règles et procédures de la collectivité
Politiques publiques, organisation et objectifs de la collectivité
Fondements et enjeux de l'action publique
Instance, processus, circuit de décision et fonctionnement des assemblées délibérantes
Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques dans son domaine d'activité
Techniques managériales
Savoir-être
Avoir des capacités d'adaptation et de conduite du changement
Anticiper, prévenir et réguler les tensions dans les équipes
Développer le bien-être au travail de ses collaborateurs
Animer des réunions

Alerter sur les impacts des décisions prises lors des réunions
Sensibiliser sur les opportunités et les risques encourus par la collectivité (financiers ou juridiques notamment)
Définir une programmation annuelle de projets en déclinaison du projet du service
Optimiser l'organisation du pôle d'activité
Décliner les objectifs prioritaires du service
Mettre en oeuvre des outils de programmation (schémas directeurs, PPI, etc.) les processus et des procédures de contrôle au sein du pôle, en lien avec les outils mis en place dans le service

Savoirs
Expertise liées aux missions du pôle d'activité

Règles juridiques et financières applicables aux collectivités locales

Règles et procédures de la collectivité

Politiques publiques, organisation et objectifs de la collectivité

Fondements et enjeux de l'action publique

Instance, processus, circuit de décision et fonctionnement des assemblées délibérantes

Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques dans son domaine d'activité

Techniques managériales

Savoir-être
Avoir des capacités d'adaptation et de conduite du changement

Anticiper, prévenir et réguler les tensions dans les équipes

Développer le bien-être au travail de ses collaborateurs
Animer des réunion