Officier d'État Civil - Commune de Rognac H/F - Communes

L'officier d'état civil, assure les missions inhérentes aux fonctions d'Officier d'état civil à savoir :

- Assure l'accueil physique et téléphonique des administrés et traite leurs demandes ;

- Assure la remise, aux administrés, de la documentation nécessaire à l'élaboration des dossiers reçus par le service et de toute documentation à caractère général.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o013260128000275-officier-etat-civil?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

- Savoirs :

- Accueil physique et téléphonique ;
- Fonctionnement et environnement des collectivités territoriales ;
- Idéalement expérience professionnelle relative à un poste d'état civil ou à défaut connaissance du domaine vivement souhaitée ;
- Maîtrise de logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur) et idéalement des logiciels métiers (SIECLE ETAT CIVIL, ETERNITE, PACNI, RECENSEMENT CITOYEN, LOGICIEL FINANCES, SUFFRAGE WEB, COMEDEC) ;
- Maîtrise parfaite des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire ; bonne qualité rédactionnelle.

- Savoir-faire

- Communiquer avec clarté et précision, à l'oral comme à l'écrit
- Organiser, gérer les priorités, respecter les procédures et les délais ;
- Classer et archiver les documents de façon pertinente et efficace ;
- Actualiser ses connaissances, suivre l'évolution réglementaire et législative.

- Savoir-être

- Grande rigueur, organisation et méthode ;
- Aisance relationnelle, adaptabilité, disponibilité ;
- Confidentialité, discrétion et diplomatie ;
- Sens de l'accueil et du service public ;
- Travail en équipe et en coopération,
- Esprit d'initiative,
- Polyvalent (e).