Assistant de Direction - Villejuif H/F - Communes

Au sein de la Direction de l'Alimentation et de l'Entretien, le·la Responsable du service entretien est le garant de la propreté et de l'hygiène des bâtiments de la ville.

Ce poste est au coeur d'une démarche de développement durable, visant à transformer les méthodes de travail pour protéger l'environnement et la santé des agent·e·s.

L'assistant·e de direction organise et coordonne les activités quotidiennes de la direction.
Il·elle gère le secrétariat, suit les projets et peut participer au pilotage de petites initiatives, notamment autour de l'alimentation ou de l'entretien.
Il·elle tient à jour l'agenda de la Responsable, planifie les rendezvous et veille à la circulation des informations importantes.

Au quotidien, l'assistant·e de direction traite les courriers et appels, relit et diffuse les parapheurs, organise les réunions et en rédige les comptes rendus, tout en assurant le classement et l'archivage des documents. l'agent·e centralise les dossiers transversaux, met à jour les tableaux de bord et suit le budget, les dépenses, les devis, les demandes de subventions ainsi que les délibérations et conventions.

Il·elle accueille et oriente les interlocuteur·rice·s, transmet les informations aux services et à la Direction de la communication, et contribue au suivi de l'agenda des manifestations de la ville.

Ce rôle polyvalent garantit le bon fonctionnement de la direction et assure un lien constant entre les équipes, les projets et les partenaires.

Le·la candidat·e possède une solide expérience en nettoyage industriel et en management d'équipe, ainsi qu'une bonne maîtrise des normes HACCP et du code des marchés publics.
Il·elle utilise avec aisance le pack Office pour la production de rapports et sait faire preuve de réactivité et d'initiative pour alerter sa hiérarchie en cas de besoin.

Doté·e d'un fort sens du service public, il·elle fait preuve de calme, de diplomatie et de pondération, notamment dans la gestion des situations conflictuelles.

Sa rigueur, sa discrétion professionnelle et sa capacité à travailler en transversalité lui permettent d'assurer la continuité et la qualité des missions confiées.