Assistant·e Comptable - Commune de Languidic H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Comptabilité - Finances, L'Assistant(e) comptable réalise les opérations comptables quotidiennes : de la récupération des factures déposées sur Chorus au mandatement, émission des titres de recettes, élaboration des factures en collaboration avec le service Enfance jeunesse et Sports.
Il/Elle assure également le suivi des locations : émission des titres, revalorisation des loyers et est chargé(e) de la mise à jour des consommations de crédits par les différents services.

Evoluant dans un bureau seul, au sein d'un service composé de 2 agents, en binôme avec la Responsable de service, et sur un cycle de travail à 37h00 hebdomadaire, l'Assistant(e) comptable effectue les horaires suivants:
du lundi au jeudi, de 08h30 à 12h15 / 13h30 à 17h15
le vendredi de 08h30 à 12h15 / 13h30 à 16h45
Possibilité d'un jour de télétravail fixe par semaine.

Activités principales:

- Traitement et vérification comptable des dépenses et pièces justificatives:
- Engager comptablement la dépense
- Contrôler et prendre en charge les factures et pièces justificatives notamment sur le portail chorus et les envoyer pour visa dans les services
- Liquider les factures : fonctionnement et investissement.
- Pour les dépenses d'investissement, gérer l'inscription à l'inventaire
- Transmettre et vérifier les acquittements des flux à la Trésorerie
- Procéder au classement des pièces comptables

- Traitement des recettes:
- Emission des titres de recettes
- Traitement du P503
- Classement

- Facturation service enfance:
- Création du rôle sur le logiciel facturation
- Emission des titres
- Traitement des régularisations

Activités secondaires:

- Comptabilité analytique:
- Mise à jour régulière des consommations des crédits des différents services

- Gestion de l'inventaire:
- Suivi et contrôle des fiches inventaire

- Gestion comptable des marchés :
- Paiement et contrôle des avances, des acomptes et des soldes

- Passation des écritures comptables de fin d'année (rattachement et RAR)

- Participer à l'élaboration des documents budgétaires :
- Saisie des éléments nécessaires à la préparation budgétaire et aux divers documents

- Diplôme en comptabilité et maîtrise des progiciels Berger Levrault et Arpège appréciés.
- Maîtrise de la comptabilité publique M57,.

l'agent devra disposer des savoirs suivants:

Connaissances requises:
Maîtrise du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales - bonnes connaissances en comptabilité publique M57 (nomenclature, pièces comptables à joindre aux mandats ou titres) - Connaissance des règles d'exécution comptable des marchés publics - Connaissance des missions des administrations et partenaires publics - Règles de l'expression orale et écrite - Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire.

Compétences techniques attendues:
Capacité de planification de son travail et de gestion des priorités - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et aptitude à travailler sur des logiciels métiers (Berger Levrault, Arpège) - Aptitude à gérer l'information, écrite et orale, avec compétence et fiabilité, en utilisant les technologies et les procédures appropriées.

Aptitudes :
Rigueur et méthode dans la pratique professionnelle - Curiosité intellectuelle et ouverture d'esprit - Autonomie - Disponibilité -Sens du service public - Sens de l'organisation et capacité à prioriser ses interventions et activités - Capacités à gérer les urgences - Fortes qualités relationnelles (contact, écoute, pédagogie et adaptation à l'interlocuteur) - Capacité à rendre compte et transmettre des informations - Capacité à travailler en transversalité, esprit d'équipe - Savoir s'adapter aux évolutions de la règlementation - Confidentialité - Obligation de réserve et de discrétion.