Un·e Gestionnaire des Absences pour Raisons de Santé - Conseil Départemental du Lot-Et-Garonne H/F - Conseils départementaux

Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e gestionnaire des absences pour raisons de santé

Pôle absences pour raisons de santé
Service temps de travail, absences et action sociale en faveur du personnel
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Direction générale adjointe des ressources et de l'éducation

En renfort au sein du pôle des absences pour raison de santé, destiné à appuyer la gestion administrative des dossiers et à contribuer à la continuité de service sur une période transitoire.
Sous l'autorité de la responsable du pôle, et en lien étroit avec les gestionnaires référents, l'agent intervient en appui sur les procédures relatives aux absences pour raison de santé, dans le respect du cadre réglementaire et des procédures internes.

Principales missions :

- Appui à l'instruction administrative des dossiers d'absences pour raison de santé (collecte des pièces, préparation des actes, notifications, classement et mise à jour des dossiers).
- Participation au suivi des dossiers de congés pour raison de santé (CLM, CLD, grave maladie), de temps partiel thérapeutique et de disponibilités d'office, sous supervision.
- Contribution à la gestion administrative des dossiers d'accidents de service, de trajet et de maladies professionnelles (CITIS), ainsi que des accidents du travail des agents contractuels.
- Organisation logistique des contrôles et expertises médicales (convocations, prise de rendez-vous, suivi des retours).
- Mise à jour des données dans les dossiers individuels des agents et dans le SIRH, et alimentation des tableaux de suivi.
- Appui à l'information des agents sur les démarches à effectuer, en lien avec les gestionnaires référents.
- Transmission des éléments nécessaires aux partenaires internes (service paie, prévention, médecine du travail, action sociale).

Compétences requises pour occuper l'emploi

Les savoirs

Qualifications obligatoires

- Connaissance appréciée du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la FPT
- Connaissance appréciée de la règlementation en matière de droit à congés et à absences pour raison de santé dans la FPT et FPH.

Qualifications autres

- Maîtrise de la suite office : outlook, excel, word, power point.
- Maitrise d'un logiciel SIRH appréciée.
- Plateforme assurance statutaire.
- Net-entreprise

Les savoirs faire

- Rigueur et méthode
- Aptitude à la rédaction et bonne expression orale
- Analyse et expertise

Les savoirs être

- Esprit d'analyse et d'expertise, de synthèse et faire preuve de réactivité
- Rigueur, méthode et vigilance, savoir gérer les priorités
- Aptitude à la rédaction et bonne expression orale
- Capacité à aller chercher l'information
- Sais interpréter et conseiller
- Sais coordonner
- Sais gérer plusieurs tâches en simultanée

Particularités liées au poste

- Sujétion forte car en contact avec des agents en souffrance et échéances à respecter en bouclage de paie.