Assistante de Gestion Plein Temps H/F - Groupe Actual

Entreprise leader en Île-de-France depuis plus de 20 ans, nous oeuvrons dans les secteurs hospitalier, industriel et tertiaire. Nous proposons des services de contrôle de la qualité de l'air intérieur, allant de l'audit des installations à la préconisation des éléments étudiés.

Dans le secteur de la santé, ainsi qu'en laboratoire, nos qualifications opérationnelles dans divers domaines tels que l'Environnement Maîtrisé (laboratoires, blocs opératoires, salles blanches, etc.) constituent la majorité de nos activités.Offre d'emploi : Assistant administratif et financier (h/f)

Rejoignez notre équipe dynamique à La Garenne Colombes (92250 FR) en tant qu'Assistant administratif et financier pour un poste à durée déterminée de 59 jours.

Nous recherchons un collaborateur efficace et motivé pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour accomplir diverses missions administratives et de facturation.

Vos missions principales incluent :

- Répondre aux appels téléphoniques et courriels avec professionnalisme.

- Organiser et maintenir à jour les fichiers ainsi que les documents confidentiels.

- Gérer les agendas et planifier les rendez-vous de manière proactive.

- Saisir et mettre à jour les données dans les bases de données avec rigueur.

- Préparer les rapports d'évaluation des performances.

Facturation :

- Émettre et suivre les factures.

- Assurer le suivi des paiements clients en lien avec les services financiers.

Soutien aux équipes :

- Collaborer avec les différentes équipes pour identifier leurs besoins administratifs.

- Participer à des projets spécifiques afin d'optimiser les processus au sein de l'entreprise.

Conditions :

- Contrat à temps plein (35 H/semaine).

- Salaire attractif de 2150 EUR mensuel.

Ce poste est une opportunité unique de développer vos compétences au sein d'une entreprise innovante. N'hésitez pas à postuler et à rejoindre notre aventure !

Ce poste est proposé par notre agence de recrutement spécialisée.

Formation : Bac +2 scientifique (les notions en métrologie sont un plus).

Expérience : Débutant(e) accepté(e) (3 ans minimum sur le même poste) ; l'entreprise assure votre formation.

Qualités : Motivation, réactivité, autonomie et bon relationnel.

Compétences : Excellente expression orale et écrite, esprit d'analyse.

Permis B : Un atout.