Assistant de Direction H/F - NonStop Recruitment

Assistant·e de Direction - Environnement International (H/F)

La Défense Industrie pharmaceutique

Un rôle clé au coeur d'une organisation internationale

Vous aimez travailler dans des environnements dynamiques, multiculturels, où organisation, coordination et anticipation font la différence ?
Ce poste vous place au centre des échanges entre une direction régionale, le siège et plusieurs filiales européennes.

Pourquoi ce poste existe

Au sein de la Direction des Opérations internationales, vous accompagnez une région couvrant plusieurs pays d'Europe centrale et orientale.
Votre mission : sécuriser et fluidifier le fonctionnement opérationnel, tout en apportant un soutien de proximité à l'équipe dirigeante régionale.

Vous êtes un véritable relais opérationnel, garant du bon déroulement des activités administratives, logistiques et de coordination.

Vos missions principales

Coordination avec les filiales

En lien étroit avec la Direction Régionale et les équipes locales :

- Être le point de contact privilégié pour les sujets administratifs et organisationnels
- Suivre les relations avec les partenaires et distributeurs locaux (contrats, commandes, suivi opérationnel)
- Assurer le pilotage et le suivi des engagements budgétaires de la région
- Contribuer à la qualité et à la fiabilité des échanges entre le siège et les pays

Support à l'équipe régionale et au siège

- Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique associée)
- Gérer et contrôler les frais professionnels
- Préparer des reportings et indicateurs mensuels liés à l'activité commerciale
- Assurer la gestion administrative quotidienne : agendas, coordination interne, suivi des demandes
- Participer à l'organisation de réunions et d'événements régionau

Votre profil

Formation & expérience

- Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou relations internationales
- Première expérience confirmée (au moins 2 ans) dans un environnement structuré et international

Compétences et qualités

- Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral
- Excellente capacité d'organisation et sens des priorités
- Autonomie, fiabilité et souci du détail
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, dans un contexte multiculturel

Ce que ce poste vous apportera

- Une exposition internationale forte
- Un rôle transverse et structurant
- Un environnement exigeant mais formateur
- Une vraie proximité avec les équipes de direction

Ce rôle vous intéresse ?
Nous serons ravis d'en discuter et d'explorer votre potentiel sur ce poste.

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