Assistant d'Agence H/F - Page Personnel
- Bouguenais - 44
- Intérim
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Les missions du poste
Vous intégrerez une entreprise reconnue pour son expertise dans la maintenance technique et la sécurité industrielle. Implantée à Bouguenais, elle accompagne ses clients - sites industriels, environnements techniques, bâtiments tertiaires - en proposant des solutions performantes, durables et conformes aux exigences réglementaires.
Afin de les accompagner, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Agence pour une mission de 4 mois.Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous devenez un véritable pilier administratif permettant le bon fonctionnement de l'activité. À ce titre, vous intervenez sur plusieurs volets :
* Planifier, confirmer et optimiser les rendezvous des interventions réglementaires ;
* Organiser les déplacements : réservations de voyages, hébergements, véhicules si besoin ;
* Contrôler et valider les pointages, astreintes, absences et temps de travail via les outils internes ;
* Suivre les commandes de matériel : dotations, matériel informatique, fournitures diverses ;
* Participer à la tenue du standard téléphonique ;
* Faciliter la communication interne entre les équipes techniques, commerciales et administratives.
Mission d'intérim de 4 mois sur Bouguenais.
N/C
Le profil recherché
Profil recherché :
* Issu(e) d'une formation Bac minimum (BTS/DUT) avec une orientation gestion/administration.
* À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office).
* La connaissance d'un ERP type SAP serait un plus.
* Rigueur, sens de l'organisation, polyvalence.
* Aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
* Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à anticiper les besoins de l'agence.