Agent Administratif - Bureau des Cartes Professionnellesrs H/F - Hôpital Pitié-Salpêtrière

Description :

L'agent administratif affecté au bureau des cartes professionnelles réalise des opérations decréation et personnalisation et suivi des cartes professionnelles lors de l'arrivée d'un nouvel agentou lors de l'expiration de la carte d'un agent AP-HP.

Il est également en charge de la création et du suivi des cartes CAN pour les prestataires,stagiaires, personnel logé (liste non exhaustive). Contrôle ses matériels et rendre compte detoutes anomalies.

L'agent peut être amenée à délivrer des macarons pour accéder au site en véhicule.

Les permanences du soir permettent aux équipes de professionnels de nuit de bénéficier decréneaux horaires aménagés.
Le poste est soumis à une présence constante (hors urgence et ordre des cadres) sur le poste.

Toute sortie doit être signalée sous forme d'affichage afin de renseigner les professionnels de lareprise du service.

Missions principales (liste non exhaustive) :
- Faire les demandes de cartes professionnelles pour les agents AP-HP,
- Faire les demandes de cartes CAN pour les prestataires et autres personnels concernés,
- Identifier les anomalies et rendre compte,
- Assurer la confidentialité des données,
- Mettre en sécurité avec les moyens mise en place (Alarme, armoire forte, SALTO) le
bureau et les données,
- Gérer la traçabilité et le suivi de ses activités,
- Rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques,
- Gérer les mails via la boite mail professionnelle.

Savoir :
- Caractéristiques des appareils, des équipements et du matériel,
- Système d'alarme et SALTO,
- Caractéristiques des anomalies et des incidents,
- Rôles et fonction de l'opérateur de l'agent administratif affecté au bureau des cartes
professionnelles,
- Cadre juridique et déontologique sur les données des cartes,
- RGPD,
- Règles d'hygiène et de sécurité au travail,
- Travail collaboratif.

Savoir-faire :
- Applications des procédures,
- Procédures de mise à disposition des données,
- Procédures d'alerte et de signalement des anomalies,
- Techniques d'entretien et de maintenance élémentaire (maintien en condition opérationnel
du matériel informatique et technique),
- Normes d'hygiène et sécurité