Chef du Bureau de l'Enseignement Privé H/F - Rectorat de Strasbourg

Au sein de la Division des Personnels Enseignants, le bureau DPE 4 est en charge de la gestion individuelle (administrative et financière) et collective des enseignants exerçant dans les établissements privés sous contrat du 1er et du 2nd degrés, du remplacement des enseignants absents, de la gestion des moyens des établissements privés sous contrat des 1er et 2nd degrés, de l'organisation et du suivi des contrôles des établissements privés sous contrat ainsi que du suivi des établissements privés hors contrat de l'académie.

Activités principales

- Encadrer et animer l'équipe du bureau de l'enseignement privé (gestion des personnels et gestion des moyens), composée de 13 personnes
- Attribuer les moyens d'enseignement, de remplacement, de documentation et de chefs de travaux ainsi que les moyens spécifiques aux établissements privés sous contrat (1er et 2nd degrés) en application de la politique nationale et académique en lien avec son adjoint, chargé des moyens;
- Suivre l'évolution des structures pédagogiques, assurer la préparation de rentrée (suivi de la carte des formations) et suivre le Budget Opérationnel de Programme de l'enseignement privé (Bop 139)
- Suivre l'instruction des dossiers des établissements privés hors contrat (autorisations préalables et contrôles);
- Assurer la gestion des carrières des personnels du 1er et du 2nd degrés des établissements privés sous contrat (actes individuels, collectifs et mouvements des personnels enseignants);
- Coordonner les opérations liées aux affectations des enseignants stagiaires;
- Organiser et suivre les réunions des commissions consultatives mixtes académiques et interdépartementales, ainsi que les bilatérales avec les représentants des enseignants ou des chefs d'établissement dans le cadre du dialogue social;
- Impulser les procédures relatives aux actes de gestion, notamment transversaux (temps partiels, disponibilités, allègement de service, cumul d'activités, évaluation des personnels remplaçants), confiés au bureau;
- Rédiger des notes et circulaires destinées aux établissements et personnels de l'enseignement privé;
- Suivre personnellement les situations individuelles les plus complexes (notamment disciplinaires);
- Coordonner les opérations de contrôle des établissements privés sous contrat (EPSC) en collaboration étroite avec la secrétaire générale d'académie et les inspecteurs référents (organisation des contrôles, programmation opérationnelle, rédaction des courriers, notification de résultat suite aux contrôles, instruction des enquêtes ministérielles) et en assurer le suivi,
- Assurer la fiabilisation des bases de données et le contrôle interne financier,
- Coordonner (tous les 4 ans) les opérations liées aux élections professionnelles pour son périmètre.

Connaissance, savoir :

- Connaissance du système éducatif et de la politique éducative, connaissances juridiques générales
- Connaissance des textes statutaires de la fonction publique et de la réglementation applicables aux personnels enseignants de l'enseignement privé.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des applications bureautiques et de gestion

Savoir-faire :

- Capacités de management et d'animation d'équipe
- Travailler en équipe et en réseau
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Mettre en oeuvre et faire évoluer des procédures et des règles
- Conduire des entretiens
- Sens du service public, rigueur, réactivité et organisation, esprit d'initiative
- Qualités rédactionnelles

Savoir être :

- Diplomatie, capacités de négociation, aptitudes relationnelles (travail en liaison avec les chefs d'établissements, corps d'inspection, les autres services académiques, ainsi que des partenaires externes)
- Maîtrise de soi, gestion du stress et des aléas
- Être force de proposition, faire preuve d'autonomie et d'initiative
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Faire preuve de disponibilité, de réactivité, d'anticipation et d'adaptabilité
- Forte disponibilité à certaines périodes de l'année, capacité de travail soutenue