Chef de Section Management de l'Information H/F - Commissariat au Numérique de Défense (CND)

Placé sous l'autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d'apporter un appui numérique performation et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, et gère les crédits qui lui ont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale.
Ainsi, le CND assure la direction, l'exploitation et le soutien des réseaux d'infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d'information et de communication qui lui sont confiés.
La direction d'appui au numérique zonal Ile-de-France-8°Régiment de transmissions (DANZ IdF 8°RT) a pour mission de répondre aux besoins de ses clients en mettant à leur disposition des services SIC performants et un soutien de qualité. Elle est plus particulièrement chargée d'assurer le déploiement, la conduite, la mise en oeuvre et le soutien des systèmes d'information et de communications (SIC) dans sa zone de responsabilité.
Rattaché(e) fonctionnellement au commandant d'unité de la compagnie de commandement et de soutien, la section management de l'information (SMI) de la DANZ IdF 8°RT assure le secrétariat de l'état-major de la formation administrative sur le site de Suresnes.En tant que Chef(fe) de section SMI, vous serez responsable de la supervision de la gestion du courrier (arrivée et départ) et contribuerez à l'élaboration de documents à la demande du directeur, tels que des messages, des comptes-rendus de réunion ou des présentations. Vous assurerez également la gestion de votre planning. Vous planifierez les réunions, préparerez les invitations et les salles, ainsi que tiendrez à jour les agendas. Vous contribuerez à la préparation et au suivi des dossiers en préparant les réunions. Vous exploiterez la messagerie interne et le courrier arrivé. Vous réaliserez une veille documentaire sur le domaine du management de l'information. Vous assurerez les opérations d'archivage de la documentation. Vous diffuserez l'information vers la Direction en maintenant une relation de confiance, afin de pouvoir l'aborder et lui rendre compte oralement. Vous transmettrez l'information aux destinataires désignés par l'Autorité, principalement par courrier électronique. Vous encadrerez l'activité de la SMI et contribuerez à la cohésion du service. Vous entretiendrez l'environnement administratif en élaborant les documents de correspondance (mise en format DANZ IdF 8°RT et CORAIL).

Titulaire d'un baccalauréat ou équivalent en secrétariat, vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine. Vous maîtrisez les techniques de communication et de diffusion de l'information. Vous disposez de connaissance en management d'équipe. Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre proactivité et votre force de proposition sont indispensables à l'exercice de ces missions.