Chef du Bureau Recherches Adm et Gestion des Droits H/F - Service historique de la défense (SHD)

Le Service historique de la Défense (SHD) est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du Secrétariat général à l'administration (SGA). Il se compose d'un échelon de direction localisé à Vincennes et de 9 centres d'archives territoriaux implantés à Vincennes, Pau, Châtellerault, Caen, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Sa mission est d'être le dépositaire et de donner accès à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Son ambition est de devenir le service public de référence, efficace, efficient et accessible à tous en matière d'archives de la défense et d'histoire militaire.En tant que chef du bureau des recherches administratives et de la gestion des droits, vous encadrerez, outre un adjoint de catégorie A, onze agents archivistes répartis en deux sections (section des recherches administratives et section des droits du monde combattant). Notamment, vous :
- piloterez le traitement des recherches et communications administratives pour les particuliers ou l'administration et des saisines relatives à la reconnaissance des droits individuels et collectifs du monde combattant ;
- superviserez le traitement des recherches administratives complexes et de haut niveau au profit du cabinet du ministre, des états-majors, des directions centrales ou des services diplomatiques ;
- déclinerez au niveau du bureau les orientations métier définies par le chef de service ;
- élaborerez les orientations du bureau en matière de qualité de service ;
- traiterez les demandes de documents dans le cadre de réquisitions judiciaires.
- assurerez le suivi de la tenue des relevés statistiques du bureau, de la tenue du tableau de bord et participerez aux travaux budgétaires du département. ;
- assisterez et conseillerez le chef de département pour toutes questions relatives aux droits du monde combattant ;
- organiserez et encadrerez les actions de communication et de formation auprès de l'ensemble des directions et services du ministère liées aux recherches administratives et aux droits (Ecole de guerre, conservateurs, archivistes...).

Fort d'une formation universitaire dans les sciences sociales ou l'histoire et d'une bonne connaissance des institutions militaires, vous justifiez d'une première expérience en administration centrale ou au sein d'une entité territoriale. Vous avez une expérience du management (gestion de conflit, motivation d'une équipe, organisation du travail, savoir déléguer...). Vous êtes à l'aise en présence d'autorités militaires ou civiles et êtes capable d'être autonome tout en sachant vous situer au sein d'une hiérarchie et d'être force de proposition. Vous êtes en mesure de faire face aux demandes urgentes en gérant votre stress. Vous êtes curieux et ouvert d'esprit et savez mener une recherche par le biais de plusieurs sources ou de manière transverse. Vous avez une appétence pour les questions liées à la politique de défense et le volet patrimonial, culturel et historique du ministère des armées. Votre esprit de synthèse et de rigueur, vos qualités organisationnelles et relationnelles, votre goût du travail en équipe et votre sens du service public sont indispensables à l'exercice de ces missions.