Assistante Planification H/F - Acass

Bienvenue chez Acass !

Acteur majeur en ressources humaines depuis 2005, ACASS vous propose une offre diversifiée en recrutement CDI et CDD, travail temporaire, assistance technique et un accompagnement en ressources humaines.

Choisir ACASS, c'est vous faire bénéficier de notre savoir-faire en tant qu'expert en recrutement des profils de niveau technicien à cadre technique dans des secteurs ciblés et à haute technicité.

ACASS met au centre de son organisation des femmes et des hommes, qui partagent des valeurs d'engagement, d'éthique et de réussite. Vous apprécierez le professionnalisme, la disponibilité et la réactivité de nos consultants et de nos chargés de recrutement sur le terrain. Alors n'hésitez pas et déposer votre candidature !Acass agence de recrutement recherche pour son client une Assistante planification et ordonnancement H/F dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois renouvelable.

Poste basé à Grenoble (38)

Vous travaillez au sein d'une société spécialisée dans la maintenance des infrastructures multi technique, vous intervenez sur des sites tertiaires et industriels. Vos missions sont les suivantes :

- Participer à la réalisation des devis : lecture des rapports d'intervention, échanges avec les techniciens pour valider les éléments à facturer (logiciel Codex), suivi des devis de régularisation d'intervention.
- Assurer la planification et l'ordonnancement des interventions en coordination avec les équipes terrain : gestion des appels et des mails, gestion des tableaux Excel, réception des appels de dépannage et transmission des informations aux techniciens qualifiés, création des demandes de service dans la GMAO, suivi de l'approvisionnement matériel.
- Contribuer à l'organisation et la gestion des documents : Utilisation de SharePoint pour trier, créer et organiser les dossiers, échanges avec les techniciens et responsables d'affaires.
- Gérer les diverses tâches administratives quotidiennes : gérer les commandes de fournitures et de sous-traitance.
- Appuyer l'équipe sur des tâches de comptabilité : suivi comptable, exploitation des données et analyse des tableaux. (Logiciels Codex et Excel)

- De formation type BTS en assistance technique ou équivalent
- Une expérience en comptabilité et dans un poste similaire dans un environnement technique est souhaité.
- Vous êtes rigoureux et organisé et disposez d'une grande capacité d'adaptation.

Prêt à rejoindre cette entreprise pour mettre vos compétences à profits ?
Les informations pratiques & processus de recrutement :

1. 1er échange téléphonique avec un Recruteur ACASS
2. Rencontrez-nous en Agence ou en Visio afin de préparer l'entretien client
3. Rencontrez notre client

Et oui ! Nous suivons votre candidature tout au long du processus de recrutement, parce que notre job c'est de trouver le vôtre !