Alternance - Assistant Administratif - Bac+1 - 2 H/F - ESICAD Toulouse

À ESICAD Toulouse, vous serez accompagné(e) par une équipe pédagogique engagée, bénéficierez d'un environnement de formation dynamique et développerez toutes les compétences nécessaires pour réussir votre alternance et votre future carrière.

Situé 6 rue Ampère à Labège, notre campus dispose :

- D'une grande cafétéria : idéale pour les pauses repas
- D'une salle informatique : indispensable pour les projets de nos étudiants !
- D'espaces de coworking et de détente pour travailler sur des projets de groupe ou tout simplement se détendre
- De salles de cours équipées d'écrans dynamiquesDans le cadre de notre BTS Gestion de la PME (GPME), ESICAD Toulouse recrute pour une entreprise partenaire spécialisée dans le transport et les services logistiques, un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)

À compter de septembre prochain, vous intégrerez un environnement professionnel structuré et participerez activement à la gestion administrative de l'entreprise tout en suivant une formation diplômante

Pour candidater, vous devez impérativement constituer un dossier de candidature et être inscrit(e) à ESICAD Toulouse

Description du poste

Intégré(e) au sein de l'équipe administrative, vous participerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous interviendrez sur des missions variées liées à la gestion des dossiers, au suivi des commandes et à l'appui administratif des services internes.

Missions confiées

Accompagné(e) par votre tuteur/tutrice, vous interviendrez sur les missions suivantes :

- Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier, des emails, classement et archivage
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs
- Participer au suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
- Réaliser la saisie, la mise à jour et le contrôle de documents administratifs et commerciaux
- Contribuer au suivi des factures et à la préparation des éléments nécessaires à la comptabilité
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi d'activité
- Apporter un appui administratif aux différents services de l'entreprise
- Participer à l'organisation interne et à la planification de certaines tâches

Ces missions sont susceptibles d'évoluer selon votre implication et vos compétences

Vous êtes un(e) étudiant(e) inscrit(e) ou admissible au BTS Gestion de la PME (GPME) au sein d'ESICAD Toulouse et souhaitez évoluer dans un environnement administratif et polyvalent.

Savoir-faire :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à traiter et organiser des informations administratives
- Saisie de données et suivi de tableaux de gestion
- Rédaction de documents professionnels

Savoir-être :

- Sens de l'organisation, rigueur et méthode
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Autonomie, discrétion et sens des responsabilités
- Bonne communication écrite et orale