Assistant de Direction H/F - Geser Best

Chez GESER-BEST, nous aidons les entreprises à renforcer leurs équipes en mettant à leur disposition des experts qualifiés pour des projets ponctuels ou de longue durée.

Faire appel à notre assistance technique, c'est bénéficier de savoir-faire complémentaires pour mener à bien un projet, tout en gagnant en flexibilité et en réactivité. Nos spécialistes interviennent dans de nombreux secteurs comme l'aéronautique, le ferroviaire, la santé, l'énergie ou l'industrie.

Notre approche se base sur l'humain : nous accompagnons nos collaborateurs à chaque étape, en leur offrant des projets enrichissants et un suivi personnalisé.

Avec GESER-BEST, vous avez l'assurance d'une expertise fiable, d'une équipe réactive et d'un partenariat fondé sur la confiance.L'agence Geser-Best recherche un/une Assistant(e) de Direction (H/F).

Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle central dans l'organisation et la coordination administrative. Vos principales missions seront :

- Assurer le suivi quotidien des dérogations fournisseurs initiées dans SAP.
- Piloter le circuit de validation : suivi des signatures entre le bureau d'étude, méthode et procédés spéciaux et les qualiticiens.
- Effectuer l'enregistrement complet de la dérogation dans SAP et renseigner l'ensemble des champs requis (10 minutes par dossier en moyenne).
- Relancer les différents acteurs du processus (qualité, BE, méthodes, fournisseurs) en cas de blocage ou de retard.
- Modifier les fiches si besoin (mise à jour d'informations, réémission, corrections...).
- Documenter et partager l'état d'avancement des dossiers.
- Être force de proposition pour accélérer les process et détecter les axes d'amélioration.

- Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
- Expérience réussie sur un poste similaire
- Bonne maîtrise de SAP indispensable
- Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office)
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Bon relationnel et capacité à gérer les priorités