Adjoint au Chef de la Division de l'Organisation Scolaire H/F - Rectorat de Lille

La division de l'organisation scolaire du rectorat de Lille est placée sous l'autorité du Secrétaire Général d'Académie Adjoint en charge des moyens et des politiques éducatives. Il existe également une autorité fonctionnelle du Secrétaire Général de Région Académique sur le service, dans le domaine du budget opérationnel de programme «soutien».

L'adjoint(e) apporte un appui direct au chef de division et assure sa représentation en cas d'absence. À ce titre, il/elle contribue à l'encadrement et au pilotage de la division, ainsi qu'à la mise en oeuvre opérationnelle de la politique académique dans le champ de l'organisation scolaire et de l'allocation des moyens.

Accompagnement du pilotage des bureaux :

L'adjoint(e) accompagne et soutient les chefs de bureau dans la conduite des opérations de gestion les plus complexes et/ou les plus exposées. À ce titre, il/elle est notamment chargé(e) de:

- l'élaboration et du suivi des calendriers annuels de travail
- le suivi et le contrôle des budgets, notamment par la conception, la mise à jour et l'exploitation de tableaux de bord de pilotage
- la participation à la supervision de la construction des modèles d'allocation des moyens
- l'appui aux bureaux lors d'opérations ponctuelles à forts enjeux

Suivi de dossiers stratégiques :

L'adjoint(e) assure le suivi de dossiers transversaux, en lien étroit avec les bureaux de la division et les partenaires institutionnels concernés, notamment :

- le pilotage de l'offre de formation des voies générale et technologique des établissements publics et privés sous contrat d'association, en lien avec les corps d'inspection
- le pilotage du dossier des décharges académiques
- la fonction de référent(e) de la division pour les moyens et le suivi des emplois du premier degré, en lien avec les services des DSDEN
- le suivi des moyens dédiés aux formations de l'École Européenne Lille Métropole
- la fonction de référent(e) de la division pour la carte des langues et, plus largement, pour les actions concourant au rayonnement international de l'académie
- la coordination de la préparation des réponses aux enquêtes ministérielles

- Connaissance du fonctionnement global de l'Éducation nationale
- Capacité à piloter des dossiers complexes et à accompagner la prise de décision grâce à des qualités d'analyse et de synthèse
- Aptitude au dialogue, à l'écoute et à la diplomatie dans les relations professionnelles
- Capacité à encadrer et à animer des équipes dans un esprit collaboratif
- Réactivité et capacité à gérer les situations d'urgence et les calendriers contraints
- Connaissances budgétaires et maîtrise des outils de suivi, notamment Excel
- Aisance dans l'utilisation de systèmes d'information
- Qualités rédactionnelles et capacité à produire des écrits institutionnels clairs
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
- Loyauté institutionnelle et sens du service public