Assistant Administratif Polyvalent -28H - SEM-Prise de Poste Avril H/F - France Travail

Vous travaillerez au sein d'une entreprise industrielle (28 salariés), située à 6km de Tain, vos activités principales seront (toutes les tâches ne sont pas à effectuer tous les jours) :

ACHATS :
- Collecter les demandes d'achats,
- Consulter les fournisseurs, demander les devis, négocier,
- Saisir et classer les commandes fournisseurs,
- Suivre les livraisons, relancer les fournisseurs suivant les délais de livraison,
- Gérer les consommables

COMPTABILITE :
- Contrôler et rapprocher les factures d'achats, DA, BC, BL
- Demander les avoirs aux fournisseurs
- Classer les factures d'achats
- Scanner et archiver les factures d'achats

RESSOURCES HUMAINES :
- Mise sous Excel du planning mensuel
- Prendre les rendez-vous auprès de la médecine du travail,
- Suivre les visites médicales

DIVERS :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer l'ouverture du courrier réceptionné
- Saisir les feuilles de travail, éditer et classer,
- Liste non exhaustive

Votre profil :
Vous avez de l'expérience sur les activités citées ci-dessus.
Vous maîtrisez les logiciels Excel et Word et vous savez utiliser Outlook

Vos qualités :
- Confidentialité et discrétion
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Capacité de négociation

Possibilité de faire les 28h/semaine sur 4 ou 5 jours/semaine

Avantage :
Prime de 860 euros Brut/an environ + autre prime , bon cadeau

Experience: 1 An(s) - sur une activité similaire

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres matériels électriques