Agent·e Adminitratif·ve au Service Logistique H/F - Disi Centre-Ouest

En tant qu'agent administratif, vous intégrerez le service logistique basé à Nantes, composé de 7 agents administratifs et techniques :

1. Accueil et communication
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Servir d'interface avec les interlocuteurs internes et externes
- Analyser les demandes et y répondre via le canal approprié (téléphone, courriel, courrier, accueil)
- Diffuser l'information (affichage, publications sur l'intranet, etc.)

2. Appui administratif et organisationnel
- Assister les cadres dans l'organisation quotidienne de leur travail
- Gérer les boîtes mails fonctionnelles
- Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, formations et entretiens
- Traiter des dossiers administratifs simples et pré-instruire les demandes complexes
- Appliquer la réglementation dans son domaine
- Participer à la mise à jour de la documentation collective (registres réglementaires.)
- Alimenter les outils de suivi de la relation usager
- Traiter des dossiers ponctuels confiés par le service

3. Gestion logistique et moyens généraux
- Gérer les accès au site, les fournitures et les stocks
- Suivre la flotte de véhicules
- Contribuer à la sécurité du site (surveillance technique, alarmes, interventions d'urgence)
- Effectuer toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Contrôler la conformité des données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.