Secretaire RH H/F - Groupe SOS

Groupe SOS Santé est le premier gestionnaire associatif d'établissements hospitaliers.

Ses missions : développer des soins de qualité accessibles à toutes et tous quel que soit le revenu, et lutter contre la désertification médicale.

Grâce à une offre de soins performante, innovante et adaptée aux besoins des territoires, les équipes de Groupe SOS Santé proposent une prise en charge globale des patient·e·s en établissements ou à domicile.
Permettre à toutes et tous d'avoir accès aux soins, c'est aussi former et prendre soin des soignant e·s de demain. Groupe SOS Santé s'engage en gérant ses propres Instituts de Formation d'Aide-Soignant·e·s et de Formations en Soins Infirmiers.

L'association Groupe SOS Santé est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.Au sein d'une équipe RH de 5 personnes, vous intervenez en appui sur l'ensemble des activités administratives RH, le recrutement et l'organisation du service.
Vos missions :
Administration du personnel
Gestion administrative des dossiers du personnel : création, mise à jour, contrôle/audit et archivage
Classement et suivi des documents contractuels et réglementaires
Rédaction des courriers RH et contrats de travail (préparation des dossiers sur HR4U, attestations, courriers standards, suivi des signatures)
Gestion des absences : saisie et suivi des congés, absences, arrêts maladie, accidents du travail, maternité/paternité (en lien avec Octime et la paie)
Suivi et incrémentation des CP DADDUE
Accueil téléphonique et physique, information RH de premier niveau et orientation des salariés
Appui au recrutement et à l'intégration
Suivi administratif des recrutements : constitution des dossiers, collecte des pièces, préparation des embauches
Participation à l'intégration des nouveaux arrivants : préparation des dossiers d'accueil, coordination avec les services et appui au parcours d'intégration
Appui organisationnel et transversal
Gestion administrative courante du service RH : courrier, agendas, rendez-vous, suivi des demandes
Contribution à l'amélioration et à l'harmonisation des processus RH, propositions d'amélioration organisationnelle

Formation ou expérience en ressources humaines / gestion administrative
Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
Bon relationnel et esprit d'équipe
À l'aise avec les outils informatiques et les environnements RH