Aenesr - Dgs Adjoint du Domaine Ressources Humaines et Développement Social - Université de Toulouse H/F - Emplois fonctionnels MESR

L'établissement est également engagé dans de nombreux projets de transformations organisationnelles ou processuelles.

Le domaine Ressources humaines et développement social intègre, au sein de son périmètre, la direction des ressources humaines, administration des agents, concours et carrières, la direction de la stratégie et du développement RH, le Service culturel et Action sociale (SCAS), la médecine de prévention des personnels, et la crèche, soit 109 agents au total (35 cat. A, 40 cat. B et 34 cat. C).

Il assure les missions suivantes :
- mettre en oeuvre la politique de ressources humaines et de développement social adaptée à la stratégie de l'établissement et participer à la réussite des projets portés par ce dernier,
- organiser la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences,
- assurer le pilotage et la gestion de la masse salariale,
- impulser la démarche qualité de vie au travail de l'établissement.

Le/la Directeur (trice) Général(e) des Services Adjoint du domaine Ressources humaines et développement social (DGSA Ressources humaines et développement social) est rattaché hiérarchiquement au Directeur Général des Services (DGS).Le DGSA Ressources humaines et développement social, en collaboration avec le DGS, est garant de la mise en oeuvre de la stratégie définie par la Présidence et portée par les Vice-Présidents, avec lesquels il est en relation étroite.

- Il contribue à la mise en oeuvre des politiques d'établissement,
- Il assure le pilotage de son domaine d'activité et intègre les évolutions législatives et réglementaires applicables à l'établissement,

- Il contribue au développement de la culture de l'évaluation et du pilotage et fournit à la gouvernance les éléments d'aide à la décision en matière de stratégie RH,

- Il participe au comité de direction et aux diverses instances de l'établissement (CA, CSA, formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail, etc.), et peut être également amené à représenter l'établissement dans le cadre des relations avec les différents interlocuteurs institutionnels.

- Il est chargé de l'animation et de la coordination et la responsabilité hiérarchique directe des directions de son domaine d'activité et des structures qui lui sont rattachées, en étroite collaboration avec le DGS,

- Il se voit confier la structuration globale du pilotage de l'activité RH, dont il est garant de sa mise en oeuvre à travers une organisation efficiente et optimale.

- Il exerce ses missions dans le respect du principe de subsidiarité, en articulant la politique RH de l'université avec les compétences, responsabilités et spécificités des composantes et établissements-composantes, et en portant une attention particulière au développement et au soutien d'une fonction RH de proximité, au plus près des besoins des personnels et des structures.

- Il pilote le développement de la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC)et participe à la mise en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision RH, ainsi qu'au développement d'outils de pilotage de prospective, en lien étroit avec le pôle contrôle de gestion de la direction du pilotage.

En lien étroit avec le domaine Finances et Achats, il assure le pilotage de la masse salariale de l'établissement (340 M€) et en sécurise son équilibre financier. Il pilote la paie et assure la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences.

Il contribue activement au dialogue social et organise la concertation avec les représentants des personnels

Dans le cadre du projet de grand établissement, il contribue au plan de transition et au déploiement de la feuille de route vers un grand établissement. A ce titre, il participe au développement d'une politique de marque employeur de l'établissement et de renforcement des dispositifs d'attractivité et de fidélisation des personnels des différents établissements composantes, associés et partenaires.

Il se verra confier la responsabilité directe de certains dossiers transversaux dont l'importance nécessite un portage par la direction générale des services.

Connaissances:

- Connaissances de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la Recherche (ESR).

- Connaissance approfondie des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines et connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un EPSCP.

- Connaissance approfondie des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique. Une bonne connaissance de l'organisation et des métiers et statuts de l'enseignement supérieur et de la recherche serait un plus.

- Connaissance approfondie des concepts et méthodes de pilotage des ressources humaines (masse salariale, emplois) et de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

- Connaissances des techniques d'information et de communication interne et externe.

Savoir-faire technique:

- Compétences reconnues en leadership et en résolution de problèmes.

- Capacité à prendre des décisions.

- Savoir développer des outils de reporting et de contrôle interne.

- Conduite de projet : superviser des projets importants ou complexes, tout en garantissant la robustesse des processus dans un contexte rigoureux en matière de ressources, maitriser le pilotage des projets et notamment assurer l'accompagnement au changement suite aux évolutions techniques et réglementaires avec le souci permanent de la simplification et de l'efficience.

- Management : encadrer et gérer des équipes, organiser et évaluer le travail dans un environnement complexe et à forts enjeux. Animer des réseaux de collaborateurs. Expertise confirmée en management.

Savoirs comportementaux :

· Sens du service public, de l'intérêt général et de l'utilité sociale et capacité d'en décliner les principes dans son management.

· Grande qualité d'écoute, sens du dialogue et très bonne diplomatie dans un contexte de transformation.

· Capacité d'adaptation et d'assimilation des enjeux et du contexte propre à l'établissement et à sa transformation.

· Aptitude à l'analyse, à la synthèse et la négociation et au sens de la communication.

· Réelles aptitudes au travail en équipe et en transversalité, ainsi que des qualités relationnelles.

· Sens de la rigueur dans les méthodes de travail.

· Capacité à l'actualisation de ses connaissances professionnelles.

· Diplomatie, sens de l'initiative et capacité à être force de propositions.

Politique sociale et avantages:

· Contributions aux frais de transport en commun.
· Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois.
· Possibilité d'aménagement du temps de travail.
· Contributions à la complémentaire santé - Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026.
· Subvention restauration collective.
· Chèques vacances.
· Service social.
· Activités sportives et culturelles.
· Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité).
· Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces).
·Événements et conférences scientifiques.